11 tips om hvordan du organiserer skrivebordet ditt som en proff

Kilde fra https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Å opprettholde en organisert arbeidsplass er ikke bare for syns skyld, det kan faktisk forbedre produktiviteten din og la deg fokusere på dagens toppprioriteringer. I denne artikkelen diskuterer vi viktigheten av å ha et organisert skrivebord, og vi deler 11 enkle tips for å få skrivebordet ditt organisert i dag.

Her er noen enkle måter du kan organisere skrivebordet ditt på og øke effektiviteten din:

Fjern alt fra skrivebordet og rengjør overflaten grundig. Støv av datamaskinen, tørk av tastaturet. Legg merke til følelsen av å ha blanke ark å jobbe med.

Datamaskinen og telefonen må bli, men trenger du et brett med permklips og en kopp med tretti penner? Sorter skrivebordsutstyret i to hauger: ting du vil beholde og ting du vil kaste eller gi bort. Vurder å flytte utstyret du ikke bruker hver dag til en skrivebordsskuff. Overflaten på skrivebordet ditt bør reserveres til de daglige må-ha-tingene.

Sett av en plass til hver viktige ting på skrivebordet ditt, og sørg for å legge hver ting tilbake på plassen sin på slutten av dagen. Du bør også sette av en ledig plass hvor du kan gjennomgå papirer og ta notater.

Hvis skrivebordet ditt er den eneste plassen du har til å oppbevare kontorartikler, kan det være lurt å vurdere å skaffe ekstra lagringsplass. Mappene du finner én gang i uken er gode eksempler på ting som kan flyttes til et arkivskap. Hodetelefoner, ladere og oppslagsverk kan plasseres på en hylle i nærheten. Og en oppslagstavle er et flott sted for post-it-lapper og viktige påminnelser. Organiserte oppbevaringsplasser kan være effektive tidsbesparende, akkurat som et ryddig skrivebord.

Ikke la alle de elektroniske kablene dine havne under føttene dine – bokstavelig talt. Hvis det er flokete kabler under skrivebordet ditt, kan de få deg til å snuble eller bare gjøre det mindre behagelig å sitte ved skrivebordet. Invester i utstyr som organiserer og skjuler disse kablene, slik at du kan fokusere på dine viktigste prioriteringer.

En enkel innboks/utboks-skuff kan hjelpe deg med å holde oversikt over nye og kommende tidsfrister, samt holde oversikt over hva du har fullført. En innboks vil skille nye forespørsler fra dokumenter som allerede er på skrivebordet ditt. Bare sørg for å sjekke innboksen din på slutten av hver dag, slik at du ikke går glipp av noen hasteforespørsler i siste liten.

Det eneste papirarbeidet på skrivebordet ditt bør være relevant for prosjekter og aktiviteter som er aktive. Del det inn i papirarbeid som er viktig og haster, papirarbeid som haster, men ikke nødvendigvis viktig, viktig, men ikke nødvendigvis haster, og papirarbeid som ikke haster og ikke er viktig. Alt som ikke haster, kan flyttes til en skuff, et arkivskap eller en hylle.

Selv om plassen er begrenset, sørg for å reservere en plass til et spesielt familiebilde eller et minne som får deg til å smile.

Ha en notatbok oppå skrivebordet, slik at du enkelt kan skrive påminnelser til deg selv eller legge til ting på gjøremålslisten din. Å ha en notatbok lett tilgjengelig vil hjelpe deg med å holde viktig informasjon samlet på ett sted.

Plasser en søppelbøtte under eller ved siden av skrivebordet ditt, slik at du umiddelbart kan kaste bort tørkede penner, notater og andre gjenstander så snart du ikke trenger dem. Enda bedre, vurder å legge til en liten resirkuleringsbøtte, slik at du umiddelbart kan kaste papir- eller plastgjenstander du ikke lenger trenger og sortere dem for resirkulering.

Et ryddig skrivebord krever regelmessig vedlikehold. I tillegg til å sortere papirer daglig, bør du skanne skrivebordet ofte for å sikre at alt som er der er der. Gjør det til en vane å rydde opp i skrivebordet ukentlig for å sikre at det holder seg rent og organisert.