ଜଣେ ବୃତ୍ତିଗତଙ୍କ ପରି ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କକୁ କିପରି ସଜାଡ଼ିବେ ସେ ବିଷୟରେ 11 ଟିପ୍ସ

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk ରୁ ଉତ୍ସ

ଏକ ସଂଗଠିତ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରକୁ ବଜାୟ ରଖିବା କେବଳ ପ୍ରଦର୍ଶନ ପାଇଁ ନୁହେଁ, ଏହା ପ୍ରକୃତରେ ଆପଣଙ୍କର ଉତ୍ପାଦକତାକୁ ଉନ୍ନତ କରିପାରିବ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କୁ ଆପଣଙ୍କ ଦିନର ଶ୍ରେଷ୍ଠ ପ୍ରାଥମିକତା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେବାକୁ ଅନୁମତି ଦେଇଥାଏ। ଏହି ଲେଖାରେ, ଆମେ ଏକ ସଂଗଠିତ ଡେସ୍କ ରଖିବାର ଗୁରୁତ୍ୱ ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରୁଛୁ ଏବଂ ଆଜି ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କକୁ ସଂଗଠିତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ 11ଟି ସହଜ ଟିପ୍ସ ବାଣ୍ଟିଛୁ।

ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କକୁ ସଂଗଠିତ କରିବା ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ଦକ୍ଷତା ବୃଦ୍ଧି କରିବା ପାଇଁ ଏଠାରେ କିଛି ସରଳ ଉପାୟ ଦିଆଯାଇଛି:

ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କଟପ୍‌ରୁ ସବୁକିଛି ବାହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପୃଷ୍ଠକୁ ଭଲ ଭାବରେ ସଫା କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପ୍ୟୁଟରକୁ ଧୂଳି ଦିଅନ୍ତୁ, କୀବୋର୍ଡକୁ ପୋଛି ଦିଅନ୍ତୁ। କାମ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସଫା ସ୍ଲେଟ୍ ଥିବାର ଅନୁଭବକୁ ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ।

ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପ୍ୟୁଟର ଏବଂ ଫୋନ୍ ରହିବାକୁ ପଡିବ କିନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କୁ କ’ଣ ବାଇଣ୍ଡର କ୍ଲିପ୍ ସହିତ ଏକ ଟ୍ରେ ଏବଂ ତିରିଶଟି ପେନ୍ ସହିତ ଏକ କପ୍ ଆବଶ୍ୟକ? ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କ ସାମଗ୍ରୀକୁ ଦୁଇଟି ଗଦାରେ ସଜାନ୍ତୁ: ଆପଣ ରଖିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ଜିନିଷ ଏବଂ ଆପଣ ଫୋପାଡ଼ିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ଜିନିଷ କିମ୍ବା ଦାନ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ଜିନିଷ। ଆପଣ ପ୍ରତିଦିନ ବ୍ୟବହାର କରୁନଥିବା ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକୁ ଏକ ଡେସ୍କ ଡ୍ରୟରରେ ଘୁଞ୍ଚାଇବା ବିଷୟରେ ବିଚାର କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କର ପୃଷ୍ଠ ଦୈନନ୍ଦିନ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଜିନିଷ ପାଇଁ ସଂରକ୍ଷିତ ରହିବା ଉଚିତ।

ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କଟପରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅତ୍ୟାବଶ୍ୟକୀୟ ଜିନିଷ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ଥାନ ନିରୂପଣ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଦିନର ଶେଷରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଜିନିଷକୁ ତାହାର ସ୍ଥାନରେ ଫେରାଇବାକୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ଖାଲି ସ୍ଥାନ ମଧ୍ୟ ନିରୂପଣ କରିବା ଉଚିତ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ କାଗଜପତ୍ର ସମୀକ୍ଷା କରିପାରିବେ ଏବଂ ନୋଟ୍ କରିପାରିବେ।

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କଟପ୍ ହେଉଛି ଅଫିସ୍ ଜିନିଷ ରଖିବା ପାଇଁ ଏକମାତ୍ର ସ୍ଥାନ, ତେବେ ଆପଣ ଅତିରିକ୍ତ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପାଇବା ବିଷୟରେ ବିଚାର କରିପାରିବେ। ସପ୍ତାହରେ ଥରେ ଆପଣ ଯେଉଁ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ପହଞ୍ଚିବେ ତାହା ହେଉଛି ଫାଇଲ୍ କ୍ୟାବିନେଟ୍ ରେ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ ହେବାକୁ ଥିବା ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକର ଭଲ ଉଦାହରଣ। ହେଡସେଟ୍, ଚାର୍ଜର ଏବଂ ରେଫରେନ୍ସ ପୁସ୍ତକଗୁଡ଼ିକୁ ନିକଟସ୍ଥ ସେଲଫରେ ରଖାଯାଇପାରିବ। ଏବଂ ଏକ ବୁଲେଟିନ୍ ବୋର୍ଡ ପୋଷ୍ଟ-ଇଟ୍ସ ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ସ୍ମାରକ ପାଇଁ ଏକ ଉତ୍ତମ ସ୍ଥାନ। ସଂଗଠିତ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ସ୍ଥାନଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କ ସଫା ଡେସ୍କ ପରି ଦକ୍ଷ ସମୟ ସଞ୍ଚୟକାରୀ ହୋଇପାରେ।

ଆପଣଙ୍କର ସମସ୍ତ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ କେବୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ପାଦ ତଳେ ଯିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ - ପ୍ରକୃତରେ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କ ତଳେ ଜଟିଳ କେବୁଲଗୁଡ଼ିକ ଅଛି, ତେବେ ସେଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କୁ ଠେଲି ଦେଇପାରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କରେ ବସିବା କମ୍ ଆରାମଦାୟକ କରିପାରେ। ଏପରି ସାମଗ୍ରୀରେ ବିନିଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଯାହା ସେହି କେବୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଏବଂ ଲୁଚାଇ ରଖେ ଯାହା ଦ୍ଵାରା ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର ଶ୍ରେଷ୍ଠ ପ୍ରାଥମିକତା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେବେ।

ଏକ ସରଳ ଇନବକ୍ସ/ଆଉଟବକ୍ସ ଟ୍ରେ ଆପଣଙ୍କୁ ନୂତନ ଏବଂ ଆଗାମୀ ସମୟସୀମା ବିଷୟରେ ଅବଗତ ରହିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ, ଏବଂ ଆପଣ କ’ଣ ପୂରଣ କରିଛନ୍ତି ତାହାର ଟ୍ରାକ୍ ମଧ୍ୟ ରଖିପାରିବ। ଏକ ଇନବକ୍ସ ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କଟପରେ ପୂର୍ବରୁ ଥିବା ଯେକୌଣସି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରୁ ନୂତନ ଅନୁରୋଧଗୁଡ଼ିକୁ ପୃଥକ କରିବ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ ଶେଷରେ ଆପଣଙ୍କ ଇନବକ୍ସକୁ ସମୀକ୍ଷା କରିବାକୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ଵାରା ଆପଣ ଶେଷ ମୁହୂର୍ତ୍ତର କୌଣସି ଜରୁରୀ ଅନୁରୋଧକୁ ହରାନ୍ତୁ ନାହିଁ।

ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କଟପରେ ଥିବା ଏକମାତ୍ର କାଗଜପତ୍ର ସକ୍ରିୟ ଥିବା ପ୍ରକଳ୍ପ ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ପାଇଁ ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ହେବା ଉଚିତ। ଏହାକୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ଜରୁରୀ, ଜରୁରୀ କିନ୍ତୁ ଜରୁରୀ ନୁହେଁ, ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କିନ୍ତୁ ଜରୁରୀ ନୁହେଁ, ଏବଂ ଜରୁରୀ ନୁହେଁ ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ ବୋଲି କାଗଜପତ୍ର ମଧ୍ୟରେ ବିଭକ୍ତ କରନ୍ତୁ। ଜରୁରୀ ନୁହେଁ ଏପରି ଯେକୌଣସି ଜିନିଷକୁ ଡ୍ରୟର, ଫାଇଲିଂ କ୍ୟାବିନେଟ୍ କିମ୍ବା ସେଲଫକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ କରାଯାଇପାରିବ।

ସ୍ଥାନ ସୀମିତ ଥିଲେ ମଧ୍ୟ ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ପାରିବାରିକ ଫଟୋ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କୁ ହସାଉଥିବା ସ୍ମୃତି ପାଇଁ ଏକ ସ୍ଥାନ ସଂରକ୍ଷଣ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କ ଉପରେ ଏକ ନୋଟବୁକ୍ ରଖନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ଵାରା ଆପଣ ସହଜରେ ନିଜ ପାଇଁ ସ୍ମରଣ ଲେଖିପାରିବେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କର ଟୁ-ଡୁ ତାଲିକାରେ ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକ ଯୋଡିପାରିବେ। ପାଖରେ ଏକ ନୋଟବୁକ୍ ରହିବା ଦ୍ଵାରା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ସୂଚନାକୁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ସଂକଳନ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ ମିଳିବ।

ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କ ତଳେ କିମ୍ବା ପାଖରେ ଏକ ଅଳିଆ ଡବା ରଖନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ଵାରା ଆପଣ ଶୁଖିଯାଇଥିବା କଲମ, ନୋଟ୍ସ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକୁ ତୁରନ୍ତ ଫୋପାଡ଼ି ପାରିବେ ଯେତେବେଳେ ଆପଣଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ। ଆହୁରି ଭଲ, ଏକ ଛୋଟ ରିସାଇକ୍ଲିଂ ବିନ୍ ଯୋଡିବା ବିଷୟରେ ବିଚାର କରନ୍ତୁ ଯାହା ଦ୍ଵାରା ଆପଣ ତୁରନ୍ତ କାଗଜ କିମ୍ବା ପ୍ଲାଷ୍ଟିକ୍ ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକୁ ଫୋପାଡ଼ି ପାରିବେ ଯାହାର ଆପଣଙ୍କୁ ଆଉ ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ ଏବଂ ପୁନଃଚକ୍ରଣ ପାଇଁ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ପୃଥକ କରିପାରିବେ।

ଏକ ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଡେସ୍କ ପାଇଁ ନିୟମିତ ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଆବଶ୍ୟକ। ପ୍ରତିଦିନ କାଗଜପତ୍ର ସଜାଡ଼ିବା ସହିତ, ସେଠାରେ ଥିବା ସମସ୍ତ ଜିନିଷ ରହିବା ଉଚିତ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର ଡେସ୍କକୁ ବାରମ୍ବାର ସ୍କାନ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ଡେସ୍କକୁ ସଫା ଏବଂ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ରଖିବା ପାଇଁ ପ୍ରତି ସପ୍ତାହରେ ଏହାକୁ ସିଧା କରିବାର ଅଭ୍ୟାସ କରନ୍ତୁ।