ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਂਗ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ 11 ਸੁਝਾਅ

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk ਤੋਂ ਸਰੋਤ

ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਦਿਖਾਵੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਡੈਸਕ ਹੋਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ 11 ਆਸਾਨ ਸੁਝਾਅ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਤੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਸਤ੍ਹਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਧੂੜ ਪਾਓ, ਕੀਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਸਲੇਟ ਹੋਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਤਾਂ ਰਹਿਣਾ ਹੀ ਪਵੇਗਾ ਪਰ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਈਂਡਰ ਕਲਿੱਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟ੍ਰੇ ਅਤੇ ਤੀਹ ਪੈੱਨ ਵਾਲਾ ਕੱਪ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਸਪਲਾਈ ਨੂੰ ਦੋ ਢੇਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ: ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁੱਟਣਾ ਜਾਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ਨੂੰ ਡੈਸਕ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਦੀ ਸਤ੍ਹਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਰਾਖਵੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਸਕਟੌਪ ਹੀ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਸਟੋਰੇਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ ਉਹ ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ। ਹੈੱਡਸੈੱਟ, ਚਾਰਜਰ ਅਤੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਨੇੜਲੇ ਸ਼ੈਲਫ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੁਲੇਟਿਨ ਬੋਰਡ ਪੋਸਟ-ਇਟਸ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ। ਸੰਗਠਿਤ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਫ਼ ਡੈਸਕ ਵਾਂਗ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਪੈਰਾਂ ਹੇਠ ਨਾ ਜਾਣ ਦਿਓ - ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਉਲਝੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕੇਬਲਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਠੋਕਰ ਮਾਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਬੈਠਣਾ ਘੱਟ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਲੁਕਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇਨਬਾਕਸ/ਆਊਟਬਾਕਸ ਟ੍ਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਨਬਾਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਨਵੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੇਗਾ। ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾ ਗੁਆਓ।

ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟੌਪ 'ਤੇ ਇੱਕੋ-ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ, ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੰਡੋ। ਜੋ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਦਰਾਜ਼, ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ ਜਾਂ ਸ਼ੈਲਫ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਭਾਵੇਂ ਜਗ੍ਹਾ ਸੀਮਤ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪਰਿਵਾਰਕ ਫੋਟੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਯਾਦਗਾਰੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਰਾਖਵੀਂ ਰੱਖੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਸਕਰਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਦੇ ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਲਈ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਸਕੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਕਰਨਯੋਗ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕੋ। ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।

ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕੂੜੇਦਾਨ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁੱਕੀਆਂ ਪੈੱਨਾਂ, ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੁੱਟ ਸਕੋ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਬਿਨ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਪਲਾਸਟਿਕ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੁੱਟ ਸਕੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਲਈ ਵੱਖ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਡੈਸਕ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉੱਥੇ ਜੋ ਕੁਝ ਹੈ ਉਹ ਉੱਥੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਿੱਧਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹੇ।