11 wskazówek, jak zorganizować biurko jak profesjonalista

Źródło: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Utrzymanie porządku w miejscu pracy nie jest tylko na pokaz. Może ono w rzeczywistości zwiększyć Twoją produktywność i pozwolić Ci skupić się na najważniejszych priorytetach. W tym artykule omawiamy, jak ważne jest uporządkowanie biurka i dzielimy się 11 prostymi wskazówkami, jak zadbać o porządek na biurku już dziś.

Oto kilka prostych sposobów na uporządkowanie biurka i zwiększenie wydajności:

Zdejmij wszystko z biurka i dokładnie wyczyść powierzchnię. Odkurz komputer, przetrzyj klawiaturę. Poczuj, jak to jest pracować na czystej karcie.

Komputer i telefon muszą zostać, ale czy potrzebujesz tacki ze spinaczami i kubka z trzydziestoma długopisami? Podziel swoje przybory biurowe na dwie kupki: te, które chcesz zachować, i te, które chcesz wyrzucić lub oddać. Rozważ przeniesienie rzeczy, których nie używasz na co dzień, do szuflady biurka. Powierzchnia biurka powinna być zarezerwowana na rzeczy niezbędne na co dzień.

Wyznacz miejsce na biurku dla każdego niezbędnego przedmiotu i pamiętaj, aby odkładać go na miejsce pod koniec dnia. Powinieneś również wyznaczyć wolne miejsce, w którym będziesz mógł przeglądać dokumenty i robić notatki.

Jeśli Twój biurko to jedyne miejsce, w którym przechowujesz rzeczy biurowe, warto rozważyć dodatkowe miejsce do przechowywania. Akta, po które sięgasz raz w tygodniu, to dobre przykłady rzeczy, które warto przenieść do szafy na dokumenty. Słuchawki, ładowarki i podręczniki można umieścić na pobliskiej półce. Tablica ogłoszeń to doskonałe miejsce na karteczki samoprzylepne i ważne przypomnienia. Zorganizowane miejsce do przechowywania może zaoszczędzić czas, podobnie jak czyste biurko.

Nie pozwól, by kable elektroniczne plątały się pod nogami – dosłownie. Jeśli pod biurkiem masz splątane kable, możesz się o nie potknąć lub po prostu sprawić, że siedzenie przy biurku stanie się mniej komfortowe. Zainwestuj w produkty, które porządkują i ukrywają kable, aby móc skupić się na najważniejszych priorytetach.

Prosta skrzynka odbiorcza/nadawcza pomoże Ci być na bieżąco z nowymi i zbliżającymi się terminami, a także śledzić to, co zostało zrobione. Skrzynka odbiorcza oddzieli nowe prośby od dokumentów znajdujących się już na Twoim pulpicie. Pamiętaj tylko, aby zaglądać do skrzynki odbiorczej pod koniec każdego dnia, aby nie przegapić żadnych pilnych próśb w ostatniej chwili.

Jedyne dokumenty na Twoim pulpicie powinny być związane z bieżącymi projektami i działaniami. Podziel je na dokumenty ważne i pilne, pilne, ale niekoniecznie ważne, ważne, ale niekoniecznie pilne oraz niepilne i nieważne. Wszystkie dokumenty, które nie są pilne, można przenieść do szuflady, szafki na dokumenty lub na półkę.

Nawet jeśli miejsca jest niewiele, zarezerwuj sobie miejsce na specjalne rodzinne zdjęcie lub pamiątkę, która wywoła uśmiech na Twojej twarzy.

Trzymaj notes na biurku, aby łatwo zapisywać sobie przypomnienia lub dodawać pozycje do listy zadań. Notes w zasięgu ręki pomoże Ci zgromadzić ważne informacje w jednym miejscu.

Umieść kosz na śmieci pod biurkiem lub obok niego, aby móc od razu wyrzucić zaschnięte długopisy, notatki i inne przedmioty, gdy tylko przestaną być potrzebne. Co więcej, rozważ dodanie małego pojemnika na odpady do recyklingu, aby móc od razu wyrzucać niepotrzebne papiery i plastiki, segregując je do recyklingu.

Uporządkowane biurko wymaga regularnej pielęgnacji. Oprócz codziennego sortowania dokumentów, regularnie sprawdzaj biurko, aby upewnić się, że wszystko, co się na nim znajduje, na pewno się tam znajdzie. Wyrób sobie nawyk cotygodniowego sprzątania biurka, aby utrzymać je w czystości i porządku.