11 dicas de como organizar sua mesa como um profissional

Fonte: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Manter um espaço de trabalho organizado não é apenas uma questão de aparência; na verdade, pode melhorar sua produtividade e permitir que você se concentre nas principais prioridades do dia. Neste artigo, discutimos a importância de ter uma mesa organizada e compartilhamos 11 dicas fáceis para ajudá-lo a organizar sua mesa hoje mesmo.

Aqui estão algumas maneiras simples de organizar sua mesa e aumentar sua eficiência:

Remova tudo da sua mesa e limpe bem a superfície. Tire o pó do computador e limpe o teclado. Observe a sensação de ter um espaço limpo para trabalhar.

Seu computador e celular precisam ficar, mas você realmente precisa de uma bandeja de prendedores de papel e um porta-canetas com trinta canetas? Separe seus materiais de escritório em duas pilhas: itens que você quer guardar e itens que você quer jogar fora ou doar. Considere guardar os materiais que você não usa todos os dias em uma gaveta da mesa. A superfície da sua mesa deve ser reservada para os itens essenciais do dia a dia.

Reserve um espaço para cada item essencial na sua mesa e certifique-se de devolvê-los ao seu devido lugar no final do dia. Você também deve reservar um espaço livre onde possa revisar documentos e fazer anotações.

Se a sua mesa é o único espaço disponível para guardar materiais de escritório, talvez seja interessante considerar a aquisição de espaço adicional para armazenamento. Os arquivos que você consulta uma vez por semana são bons exemplos de itens que podem ser transferidos para um arquivo. Fones de ouvido, carregadores e livros de referência podem ser colocados em uma prateleira próxima. E um quadro de avisos é um ótimo espaço para post-its e lembretes importantes. Espaços de armazenamento organizados podem economizar tempo, assim como uma mesa limpa.

Não deixe que todos os seus cabos eletrônicos fiquem atrapalhando – literalmente. Se houver cabos emaranhados embaixo da sua mesa, você pode tropeçar ou simplesmente ficar sentado à mesa menos confortável. Invista em acessórios que organizem e escondam esses cabos para que você possa se concentrar no que realmente importa.

Uma bandeja simples de caixa de entrada/saída pode ajudar você a se manter a par de prazos novos e iminentes, além de acompanhar o que você já concluiu. Uma caixa de entrada separa novas solicitações de quaisquer documentos já presentes na sua área de trabalho. Apenas certifique-se de revisar sua caixa de entrada no final de cada dia para não perder nenhuma solicitação urgente de última hora.

A única documentação na sua mesa deve ser aquela relevante para projetos e atividades em andamento. Divida-a entre documentos importantes e urgentes, urgentes, mas não necessariamente importantes, importantes, mas não necessariamente urgentes, e não urgentes e não importantes. Tudo o que não for urgente pode ser guardado em uma gaveta, armário ou prateleira.

Mesmo que o espaço seja limitado, certifique-se de reservar um lugar para uma foto especial de família ou uma lembrança que lhe traga alegria.

Mantenha um caderno sobre a sua mesa para que possa facilmente anotar lembretes ou adicionar itens à sua lista de tarefas. Ter um caderno à mão ajudará você a manter informações importantes organizadas em um só lugar.

Coloque uma lixeira embaixo ou ao lado da sua mesa para que você possa descartar imediatamente canetas, blocos de notas e outros itens usados ​​assim que não precisar mais deles. Melhor ainda, considere adicionar uma pequena lixeira para reciclagem, para que você possa descartar imediatamente itens de papel ou plástico que não precisa mais e separá-los para reciclagem.

Uma mesa organizada requer manutenção regular. Além de separar os papéis diariamente, verifique sua mesa com frequência para garantir que tudo o que está ali deva estar. Crie o hábito de arrumar sua mesa semanalmente para garantir que ela permaneça limpa e organizada.