11 советов, как организовать свой рабочий стол как профессионал.

Источник: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто показная вещь, это действительно может повысить вашу продуктивность и позволить вам сосредоточиться на главных задачах дня. В этой статье мы обсудим важность организованного рабочего стола и поделимся 11 простыми советами, которые помогут вам навести порядок на своем столе уже сегодня.

Вот несколько простых способов организовать рабочее место и повысить свою эффективность:

Уберите все вещи с рабочего стола и тщательно вымойте поверхность. Протрите компьютер от пыли, вытрите клавиатуру. Почувствуйте, как приятно работать с чистого листа.

Ваш компьютер и телефон должны оставаться на месте, но нужен ли вам лоток с канцелярскими скрепками и стакан с тридцатью ручками? Разделите свои канцелярские принадлежности на две стопки: те, которые вы хотите сохранить, и те, которые вы хотите выбросить или отдать. Подумайте о том, чтобы перенести принадлежности, которые вы не используете каждый день, в ящик стола. Поверхность стола должна быть отведена для предметов первой необходимости.

Выделите место для каждого важного элемента на рабочем столе и обязательно возвращайте каждый предмет на свое место в конце дня. Также выделите свободное место для просмотра документов и ведения заметок.

Если ваш рабочий стол — единственное место, где вы храните офисные принадлежности, возможно, стоит подумать о приобретении дополнительных мест для хранения. Документы, которые вы используете раз в неделю, — хороший пример того, что можно перенести в картотечный шкаф. Наушники, зарядные устройства и справочники можно разместить на соседней полке. А доска объявлений — отличное место для стикеров и важных напоминаний. Организованные места для хранения, как и чистый рабочий стол, могут значительно сэкономить время.

Не позволяйте всем вашим электронным кабелям мешаться под ногами – в прямом смысле слова. Если под вашим столом запутаны кабели, вы можете споткнуться или просто сделать сидение за столом менее комфортным. Приобретите принадлежности, которые помогут организовать и спрятать эти кабели, чтобы вы могли сосредоточиться на своих главных задачах.

Простая папка «Входящие/Исходящие» поможет вам следить за новыми и приближающимися сроками, а также отслеживать выполненные задачи. Папка «Входящие» отделит новые запросы от документов, уже находящихся на вашем рабочем столе. Просто не забудьте проверить свою папку «Входящие» в конце каждого дня, чтобы не пропустить срочные запросы в последнюю минуту.

На вашем рабочем столе должны быть только документы, относящиеся к текущим проектам и задачам. Разделите их на важные и срочные, срочные, но не обязательно важные, важные, но не обязательно срочные, и несрочные и неважные. Все, что не является срочным, можно перенести в ящик, картотеку или на полку.

Даже если места мало, обязательно зарезервируйте место для особенной семейной фотографии или памятного сувенира, который вызовет у вас улыбку.

Держите блокнот на столе, чтобы легко записывать напоминания или добавлять пункты в список дел. Наличие блокнота под рукой поможет вам хранить важную информацию в одном месте.

Поставьте мусорное ведро под стол или рядом с ним, чтобы вы могли сразу выбрасывать засохшие ручки, записки и другие вещи, как только они вам больше не понадобятся. Еще лучше, если вы добавите небольшой контейнер для раздельного сбора мусора, чтобы сразу же выбрасывать ненужные бумажные или пластиковые изделия и сортировать их для переработки.

Чтобы на рабочем столе не было беспорядка, необходимо регулярно его поддерживать. Помимо ежедневной сортировки бумаг, часто осматривайте свой стол, чтобы убедиться, что все, что на нем лежит, находится на своем месте. Приучитесь еженедельно наводить порядок на столе, чтобы он оставался чистым и организованным.