پنهنجي ڊيسڪ کي هڪ پيشيور وانگر منظم ڪرڻ لاءِ 11 صلاحون

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk تان ذريعو

هڪ منظم ڪم جي جڳهه کي برقرار رکڻ صرف ڏيکارڻ لاءِ ناهي، اهو اصل ۾ توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائي سگهي ٿو ۽ توهان کي پنهنجي ڏينهن جي اولين ترجيحن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هن آرٽيڪل ۾، اسان هڪ منظم ڊيسڪ هجڻ جي اهميت تي بحث ڪريون ٿا ۽ اسان اڄ توهان جي ڊيسڪ کي منظم ڪرڻ ۾ مدد لاءِ 11 آسان طريقا شيئر ڪريون ٿا.

هتي ڪجھ سادا طريقا آهن جن سان توهان پنهنجي ڊيسڪ کي منظم ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجي ڪارڪردگي وڌائي سگهو ٿا:

پنهنجي ڊيسڪ ٽاپ تان هر شيءِ هٽائي ڇڏيو ۽ مٿاڇري کي سٺي نموني سان صاف ڪريو. پنهنجي ڪمپيوٽر کي مٽي سان صاف ڪريو، ڪيبورڊ صاف ڪريو. ڪم ڪرڻ لاءِ صاف سليٽ هجڻ جو احساس محسوس ڪريو.

توهان جو ڪمپيوٽر ۽ فون ضرور رهڻو پوندو پر ڇا توهان کي بائنڊر ڪلپس جي ٽري ۽ ٽيهه قلمن سان گڏ هڪ پيالو گهرجي؟ پنهنجي ڊيسڪ جي سامان کي ٻن ڍير ۾ ترتيب ڏيو: اهي شيون جيڪي توهان رکڻ چاهيو ٿا ۽ اهي شيون جيڪي توهان اڇلائڻ يا ڏيڻ چاهيو ٿا. انهن سامان کي منتقل ڪرڻ تي غور ڪريو جيڪي توهان هر روز استعمال نه ڪندا آهيو ڊيسڪ دراز ۾. توهان جي ڊيسڪ جي مٿاڇري کي روزاني ضروري شين لاءِ محفوظ رکڻ گهرجي.

پنهنجي ڊيسڪ ٽاپ تي هر ضروري شيءِ لاءِ هڪ جاءِ مقرر ڪريو ۽ ڏينهن جي آخر ۾ هر شيءِ کي ان جي جاءِ تي واپس ڪرڻ جي پڪ ڪريو. توهان کي هڪ خالي جاءِ پڻ مقرر ڪرڻ گهرجي جتي توهان ڪاغذن جو جائزو وٺي سگهو ٿا ۽ نوٽس وٺي سگهو ٿا.

جيڪڏهن توهان جو ڊيسڪ ٽاپ واحد جاءِ آهي جتي توهان وٽ آفيس جون شيون رکڻ لاءِ آهن ته توهان اضافي اسٽوريج حاصل ڪرڻ تي غور ڪري سگهو ٿا. اهي فائلون جيڪي توهان هفتي ۾ هڪ ڀيرو پهچندا آهيو اهي شيون فائل ڪيبنٽ ۾ منتقل ڪرڻ جون سٺيون مثال آهن. هيڊ سيٽ، چارجر ۽ ريفرنس ڪتاب ويجهي شيلف تي رکي سگهجن ٿا. ۽ هڪ بليٽن بورڊ پوسٽ انٽس ۽ اهم ياد ڏياريندڙن لاءِ هڪ بهترين جڳهه آهي. منظم اسٽوريج اسپيس توهان جي صاف ڊيسڪ وانگر وقت بچائڻ ۾ ڪارآمد ٿي سگهن ٿيون.

پنهنجي سڀني اليڪٽرانڪ ڪيبلن کي پيرن هيٺان نه وڃڻ ڏيو - لفظي طور تي. جيڪڏهن توهان جي ڊيسڪ هيٺان الجھيل ڪيبل آهن، ته اهي توهان کي ٽرپ ڪري سگهن ٿا يا صرف توهان جي ڊيسڪ تي ويهڻ کي گهٽ آرامده بڻائي سگهن ٿا. انهن سامان ۾ سيڙپڪاري ڪريو جيڪي انهن ڪيبلن کي منظم ۽ لڪائين ته جيئن توهان پنهنجين اعليٰ ترجيحن تي ڌيان ڏيو.

هڪ سادي انباڪس/آئوٽ باڪس ٽري توهان کي نئين ۽ ايندڙ آخري تاريخن جي چوٽي تي رهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي، انهي سان گڏ توهان جي مڪمل ڪيل ڪمن جو ٽريڪ رکڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي. هڪ انباڪس توهان جي ڊيسڪ ٽاپ تي اڳ ۾ ئي موجود ڪنهن به دستاويز کان نئين درخواستن کي الڳ ڪندو. بس هر ڏينهن جي آخر ۾ پنهنجي انباڪس جو جائزو وٺڻ جي پڪ ڪريو ته جيئن توهان ڪنهن به آخري منٽ جي تڪڙي درخواستن کي نه وڃايو.

توهان جي ڊيسڪ ٽاپ تي صرف ڪاغذن جو ڪم انهن منصوبن ۽ سرگرمين سان لاڳاپيل هجڻ گهرجي جيڪي فعال آهن. ان کي ڪاغذن جي وچ ۾ ورهايو جيڪي اهم ۽ تڪڙا آهن، تڪڙا پر ضروري نه آهن، اهم پر ضروري نه آهن، ۽ غير تڪڙا ۽ اهم نه آهن. ڪا به شيءِ جيڪا ضروري نه آهي ان کي دراز، فائلنگ ڪابينا يا شيلف ۾ منتقل ڪري سگهجي ٿو.

جيتوڻيڪ جڳهه محدود آهي، پڪ ڪريو ته توهان هڪ خاص خانداني تصوير يا ڪنهن يادگار شيءِ لاءِ جاءِ محفوظ ڪريو جيڪا توهان کي مسڪرائي.

پنهنجي ڊيسڪ جي مٿان هڪ نوٽ بڪ رکو ته جيئن توهان آساني سان پنهنجي لاءِ ياد ڏياريندڙ لکي سگهو يا پنهنجي ڪرڻ واري فهرست ۾ شيون شامل ڪري سگهو. پهچ ۾ هڪ نوٽ بڪ هجڻ سان توهان کي معلومات جي اهم ٽڪرن کي هڪ جاءِ تي گڏ رکڻ ۾ مدد ملندي.

پنهنجي ڊيسڪ جي هيٺان يا ڀرسان ڪچري جو ڪين رکو ته جيئن توهان سڪل قلم، نوٽس ۽ ٻيون شيون فوري طور تي اڇلائي سگهو جڏهن توهان کي انهن جي ضرورت نه هجي. اڃا به بهتر، هڪ ننڍڙو ري سائيڪلنگ بن شامل ڪرڻ تي غور ڪريو ته جيئن توهان فوري طور تي ڪاغذ يا پلاسٽڪ جون شيون رد ڪري سگهو جيڪي توهان کي هاڻي ضرورت نه آهن ۽ انهن کي ري سائيڪلنگ لاءِ الڳ ڪري سگهو.

هڪ بي ترتيب ڊيسڪ کي باقاعده سار سنڀال جي ضرورت آهي. روزانو ڪاغذن کي ترتيب ڏيڻ کان علاوه، پنهنجي ڊيسڪ کي بار بار اسڪين ڪريو ته جيئن اتي موجود هر شيءِ کي يقيني بڻائي سگهجي. پنهنجي ڊيسڪ کي هفتيوار سڌو ڪرڻ جي عادت بڻايو ته جيئن اهو صاف ۽ منظم رهي.