වෘත්තිකයෙකු මෙන් ඔබේ මේසය සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ උපදෙස් 11ක්

මූලාශ්‍රය https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk වෙතින්

සංවිධානාත්මක වැඩබිමක් පවත්වා ගැනීම හුදෙක් ප්‍රදර්ශනය සඳහා පමණක් නොවේ, එය ඇත්ත වශයෙන්ම ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කළ හැකි අතර ඔබේ දවසේ ප්‍රමුඛතා කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම ලිපියෙන්, සංවිධානාත්මක මේසයක් තිබීමේ වැදගත්කම අපි සාකච්ඡා කරන අතර අද ඔබේ මේසය සංවිධානය කිරීමට උපකාරී වන පහසු උපදෙස් 11ක් අපි බෙදා ගනිමු.

ඔබේ මේසය සංවිධානය කර ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කර ගත හැකි සරල ක්‍රම කිහිපයක් මෙන්න:

ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකෙන් සියල්ල ඉවත් කර මතුපිට හොඳින් පිරිසිදු කරන්න. ඔබේ පරිගණකයේ දූවිලි පිස දමන්න, යතුරුපුවරුව පිස දමන්න. වැඩ කිරීමට පිරිසිදු ලෑල්ලක් තිබීමේ හැඟීම සටහන් කරගන්න.

ඔබේ පරිගණකය සහ දුරකථනය රැඳී සිටිය යුතුයි, නමුත් ඔබට බයින්ඩර් ක්ලිප් සහිත තැටියක් සහ පෑන් තිහක් සහිත කෝප්පයක් අවශ්‍යද? ඔබේ මේස සැපයුම් ගොඩවල් දෙකකට වර්ග කරන්න: ඔබට තබා ගැනීමට අවශ්‍ය අයිතම සහ ඔබට විසි කිරීමට හෝ දීමට අවශ්‍ය අයිතම. ඔබ දිනපතා භාවිතා නොකරන සැපයුම් මේස ලාච්චුවකට ගෙනයාම සලකා බලන්න. ඔබේ මේසයේ මතුපිට දිනපතා අත්‍යවශ්‍ය දේවල් සඳහා වෙන් කළ යුතුය.

ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ සෑම අත්‍යවශ්‍ය දෙයක් සඳහාම ඉඩක් නම් කර, දවස අවසානයේදී සෑම අයිතමයක්ම එහි අවකාශයට ආපසු ලබා දීමට වග බලා ගන්න. ඔබට ලේඛන කටයුතු සමාලෝචනය කර සටහන් ගත හැකි නිදහස් ඉඩක් ද ලබා දිය යුතුය.

කාර්යාල අයිතම තබා ගැනීමට ඇති එකම ඉඩ ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එක නම්, ඔබට අමතර ගබඩා ඉඩක් ලබා ගැනීම ගැන සලකා බැලිය හැකිය. සතියකට වරක් ඔබ ළඟා වන ගොනු, ගොනු කැබිනට්ටුවකට මාරු කළ යුතු අයිතම සඳහා හොඳ උදාහරණ වේ. හෙඩ්සෙට්, චාජර් සහ විමර්ශන පොත් අසල ඇති රාක්කයක තැබිය හැකිය. තවද දැන්වීම් පුවරුවක් යනු එහි පසුකාලීන සහ වැදගත් මතක් කිරීම් සඳහා විශිෂ්ට ඉඩකි. සංවිධානාත්මක ගබඩා අවකාශයන් ඔබේ පිරිසිදු මේසය මෙන් කාර්යක්ෂමව කාලය ඉතිරි කළ හැකිය.

ඔබේ සියලුම ඉලෙක්ට්‍රොනික කේබල් පාද යටට යාමට ඉඩ නොදෙන්න - වචනාර්ථයෙන්. ඔබේ මේසය යට පැටලී ඇති කේබල් තිබේ නම්, ඒවා ඔබව පැටලීමට හෝ ඔබේ මේසයේ වාඩි වී සිටීම අඩු සුවපහසුවක් ඇති කිරීමට හේතු විය හැක. ඔබේ ඉහළම ප්‍රමුඛතා කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම සඳහා එම කේබල් සංවිධානය කර සඟවන සැපයුම්වල ආයෝජනය කරන්න.

සරල එන ලිපි/පිටත පෙට්ටි තැටියක් ඔබට නව සහ ඉදිරියට එන කාල සීමාවන් පිළිබඳව දැනුවත්ව සිටීමට මෙන්ම ඔබ සම්පූර්ණ කළ දේ නිරීක්ෂණය කිරීමට උපකාරී වේ. එන ලිපි ඔබගේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ දැනටමත් ඇති ඕනෑම ලේඛනයකින් නව ඉල්ලීම් වෙන් කරයි. සෑම දිනකම අවසානයේ ඔබේ එන ලිපි සමාලෝචනය කිරීමට වග බලා ගන්න එවිට ඔබට අවසාන මොහොතේ හදිසි ඉල්ලීම් කිසිවක් මග හැරෙන්නේ නැත.

ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ ඇති එකම ලේඛන කටයුතු ක්‍රියාකාරී ව්‍යාපෘති සහ ක්‍රියාකාරකම් සඳහා අදාළ විය යුතුය. වැදගත් සහ හදිසි, හදිසි නමුත් අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම වැදගත් නොවන, වැදගත් නමුත් අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම හදිසි නොවන, සහ හදිසි නොවන සහ වැදගත් නොවන ලේඛන කටයුතු අතර එය බෙදන්න. හදිසි නොවන ඕනෑම දෙයක් ලාච්චුවකට, ගොනු කිරීමේ කැබිනට්ටුවකට හෝ රාක්කයකට ගෙන යා හැකිය.

ඉඩකඩ සීමිත වුවද, විශේෂ පවුලේ ඡායාරූපයක් හෝ ඔබව සිනහවට පත් කරන සිහිවටනයක් සඳහා ස්ථානයක් වෙන් කරවා ගැනීමට වග බලා ගන්න.

ඔබට පහසුවෙන් මතක් කිරීම් ලිවීමට හෝ ඔබේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවට අයිතම එකතු කිරීමට හැකි වන පරිදි ඔබේ මේසය මත සටහන් පොතක් තබා ගන්න. සටහන් පොතක් ළඟ තබා ගැනීම වැදගත් තොරතුරු එක තැනක ඒකාබද්ධ කර තබා ගැනීමට උපකාරී වේ.

ඔබේ මේසය යට හෝ ඒ අසල කුණු කූඩයක් තබන්න, එවිට ඔබට වියළී ගිය පෑන්, සටහන් සහ අනෙකුත් අයිතම අවශ්‍ය නොවන වහාම ඉවත දැමිය හැකිය. ඊටත් වඩා හොඳයි, ඔබට තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන කඩදාසි හෝ ප්ලාස්ටික් අයිතම වහාම ඉවත දමා ප්‍රතිචක්‍රීකරණය සඳහා වෙන් කළ හැකි වන පරිදි කුඩා ප්‍රතිචක්‍රීකරණ බඳුනක් එකතු කිරීම සලකා බලන්න.

අවුල් සහගත නොවන මේසයක් නිතිපතා නඩත්තු කිරීම අවශ්‍ය වේ. දිනපතා කඩදාසි වර්ග කිරීමට අමතරව, එහි ඇති සියල්ල එහි තිබිය යුතු බව සහතික කර ගැනීමට ඔබේ මේසය නිතර පරිලෝකනය කරන්න. ඔබේ මේසය පිරිසිදුව හා සංවිධානාත්මකව පවතින බව සහතික කිරීම සඳහා සතිපතා කෙළින් කිරීමේ පුරුද්දක් ඇති කරගන්න.