11 tipov, ako si zorganizovať stôl ako profesionál

Zdroj z https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Udržiavanie organizovaného pracovného priestoru nie je len na parádu, ale v skutočnosti môže zlepšiť vašu produktivitu a umožniť vám sústrediť sa na vaše najdôležitejšie priority dňa. V tomto článku rozoberieme dôležitosť organizovaného stola a podelíme sa s vami o 11 jednoduchých tipov, ktoré vám pomôžu zorganizovať si stôl už dnes.

Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako si môžete zorganizovať stôl a zvýšiť svoju efektivitu:

Odstráňte všetko z pracovnej plochy a dôkladne ju vyčistite. Utrite prach z počítača, utrite klávesnicu. Vnímajte pocit, že máte na práci čistý štít.

Váš počítač a telefón musia zostať, ale potrebujete tácku so sponkami na zakladače a pohár s tridsiatimi perami? Roztrieďte si kancelárske potreby na dve kopy: veci, ktoré si chcete nechať, a veci, ktoré chcete vyhodiť alebo darovať. Zvážte presunutie pomôcok, ktoré nepoužívate každý deň, do zásuvky stola. Povrch stola by mal byť vyhradený pre každodenné nevyhnutnosti.

Vyhraďte si na pracovnej ploche miesto pre každú nevyhnutnú vec a nezabudnite ju na konci dňa vrátiť na jej miesto. Mali by ste si tiež vyhradiť voľné miesto, kde si môžete prezerať dokumenty a robiť si poznámky.

Ak je váš pracovný stôl jediným miestom, ktoré máte na uloženie kancelárskych vecí, možno budete chcieť zvážiť zaobstaranie si ďalšieho úložného priestoru. Súbory, po ktorých siahate raz týždenne, sú dobrým príkladom vecí, ktoré by ste mali presunúť do kartotéky. Slúchadlá, nabíjačky a referenčné knihy môžete umiestniť na neďalekú policu. A nástenka je skvelým miestom na lepkavé papieriky a dôležité pripomienky. Organizované úložné priestory môžu byť efektívnou úsporou času, rovnako ako váš uprataný stôl.

Nenechajte si všetky elektronické káble zamotané pod nohami – doslova. Ak máte pod stolom zamotané káble, môžete sa o ne potknúť alebo len sťažiť sedenie pri stole. Investujte do pomôcok, ktoré tieto káble usporiadajú a skryjú, aby ste sa mohli sústrediť na svoje hlavné priority.

Jednoduchý priečinok s doručenou/odchádzajúcou poštou vám pomôže sledovať nové a blížiace sa termíny a tiež sledovať, čo ste dokončili. Doručená pošta oddelí nové požiadavky od akýchkoľvek dokumentov, ktoré už máte na ploche. Nezabudnite si na konci každého dňa skontrolovať doručenú poštu, aby ste nezmeškali žiadne naliehavé požiadavky na poslednú chvíľu.

Jediné papiere na vašej pracovnej ploche by mali byť relevantné pre aktívne projekty a aktivity. Rozdeľte ich na papiere, ktoré sú dôležité a naliehavé, naliehavé, ale nie nevyhnutne dôležité, dôležité, ale nie nevyhnutne naliehavé, a neurgentné a nedôležité. Všetko, čo nie je naliehavé, môžete premiestniť do zásuvky, kartotéky alebo na policu.

Aj keď je priestor obmedzený, nezabudnite si rezervovať miesto na špeciálnu rodinnú fotografiu alebo suvenír, ktorý vám vyčarí úsmev na tvári.

Majte na stole zápisník, aby ste si mohli jednoducho písať pripomienky alebo pridávať položky do zoznamu úloh. Zápisník na dosah ruky vám pomôže udržiavať dôležité informácie zhromaždené na jednom mieste.

Umiestnite odpadkový kôš pod alebo vedľa stola, aby ste mohli okamžite vyhodiť zaschnuté perá, poznámky a iné predmety hneď, ako ich nebudete potrebovať. Ešte lepšie je zvážiť pridanie malého recyklačného koša, aby ste mohli okamžite vyhodiť papierové alebo plastové predmety, ktoré už nepotrebujete, a oddeliť ich na recykláciu.

Pracovný stôl bez neporiadku si vyžaduje pravidelnú údržbu. Okrem denného triedenia papierov ho často prehľadávajte, aby ste sa uistili, že všetko, čo je na ňom, tam má byť. Zvyknite si upratovať stôl každý týždeň, aby zostal čistý a usporiadaný.