11 nasvetov, kako organizirati svojo mizo kot profesionalec

Vir s https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Vzdrževanje organiziranega delovnega prostora ni le za okras, ampak lahko dejansko izboljša vašo produktivnost in vam omogoči, da se osredotočite na glavne prioritete dneva. V tem članku razpravljamo o pomenu organizirane mize in delimo 11 preprostih nasvetov, ki vam bodo pomagali organizirati vašo mizo že danes.

Tukaj je nekaj preprostih načinov, kako lahko organizirate svojo mizo in povečate svojo učinkovitost:

Odstranite vse z namizja in dobro očistite površino. Obrišite prah z računalnika, obrišite tipkovnico. Občutite občutek, da imate za delo čisto tablo.

Računalnik in telefon morata ostati, ampak ali potrebujete pladenj s sponkami za mape in skodelico s tridesetimi pisali? Razvrstite svoje pisalne potrebščine v dva kupa: predmete, ki jih želite obdržati, in predmete, ki jih želite zavreči ali podariti. Razmislite o tem, da bi potrebščine, ki jih ne uporabljate vsak dan, premaknili v predal pisalne mize. Površina vaše pisalne mize naj bo rezervirana za vsakodnevne potrebščine.

Na namizju si določite prostor za vsako bistveno stvar in vsak predmet ob koncu dneva obvezno vrnite na njegovo mesto. Določite si tudi prost prostor, kjer lahko pregledujete dokumente in si delate zapiske.

Če je vaša namizje edini prostor, ki ga imate za shranjevanje pisarniških predmetov, boste morda želeli razmisliti o dodatnem prostoru za shranjevanje. Datoteke, po katerih sežete enkrat na teden, so dober primer predmetov, ki jih je treba premestiti v omaro za dokumente. Slušalke, polnilnike in priročnike lahko postavite na bližnjo polico. Oglasna deska je odličen prostor za samolepilne listke in pomembne opomnike. Organizirani prostori za shranjevanje so lahko učinkovit prihranek časa, tako kot vaša čista miza.

Ne dovolite, da se vam vsi elektronski kabli znajdejo pod nogami – dobesedno. Če so pod vašo mizo zapleteni kabli, se lahko obnje spotaknete ali pa je sedenje za mizo manj udobno. Investirajte v pripomočke, ki te kable organizirajo in skrijejo, da se boste lahko osredotočili na svoje glavne prioritete.

Preprosta mapa »Prejeto«/»Odhodna pošta« vam lahko pomaga, da ostanete na tekočem z novimi in bližajočimi se roki ter spremljate, kaj ste že opravili. Mapa »Prejeto« bo ločila nove zahteve od dokumentov, ki so že na vašem namizju. Le poskrbite, da boste na koncu vsakega dne pregledali mapo »Prejeto«, da ne boste zamudili nobenih nujnih zahtev v zadnjem trenutku.

Edini dokumenti na vaši namizji naj bodo povezani s projekti in dejavnostmi, ki so aktivne. Razdelite jih na pomembne in nujne dokumente, nujne, vendar ne nujno pomembne, pomembne, vendar ne nujno nujne, ter nenujne in nepomembne. Vse, kar ni nujno, lahko premaknete v predal, omaro za dokumente ali polico.

Tudi če je prostora malo, si rezervirajte mesto za posebno družinsko fotografijo ali spominek, ki vas bo nasmejal.

Imejte zvezek na mizi, da si boste lahko preprosto zapisali opomnike ali dodali stvari na seznam opravil. Zvezek pri roki vam bo pomagal, da boste pomembne informacije imeli združene na enem mestu.

Pod mizo ali poleg nje postavite koš za smeti, da boste lahko takoj zavrgli posušena pisala, zapiske in druge predmete, takoj ko jih ne potrebujete več. Še bolje, razmislite o dodajanju majhnega koša za recikliranje, da boste lahko takoj zavrgli papirnate ali plastične predmete, ki jih ne potrebujete več, in jih ločili za recikliranje.

Urejena miza zahteva redno vzdrževanje. Poleg dnevnega sortiranja papirjev jo pogosto pregledujte, da se prepričate, da je vse na njej. Vzemite si navado, da tedensko pospravite mizo, da bo ostala čista in organizirana.