11 Këshilla se si ta Organizoni Tavolinën Tuaj si një Profesionist

Burimi nga https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mbajtja e një hapësire pune të organizuar nuk është vetëm për sy e faqe, por në fakt mund të përmirësojë produktivitetin tuaj dhe t'ju lejojë të përqendroheni në prioritetet kryesore të ditës. Në këtë artikull, ne diskutojmë rëndësinë e të paturit të një tavoline të organizuar dhe ndajmë 11 këshilla të lehta për t'ju ndihmuar të organizoni tavolinën tuaj sot.

Ja disa mënyra të thjeshta se si mund ta organizoni tavolinën tuaj dhe të rrisni efikasitetin tuaj:

Hiqni gjithçka nga tavolina juaj e punës dhe pastrojeni mirë sipërfaqen. Pastroni kompjuterin nga pluhurat, fshini tastierën. Vini re ndjesinë e të pasurit një faqe të pastër për të punuar.

Kompjuteri dhe telefoni juaj duhet të qëndrojnë, por a ju nevojitet një tabaka me kapëse dosjesh dhe një filxhan me tridhjetë stilolapsa? Renditini materialet e tavolinës në dy grumbuj: artikujt që doni t’i mbani dhe artikujt që doni t’i hidhni ose t’i dhuroni. Merrni në konsideratë zhvendosjen e materialeve që nuk i përdorni çdo ditë në një sirtar tavoline. Sipërfaqja e tavolinës suaj duhet të rezervohet për gjërat e domosdoshme të përditshme.

Caktoni një hapësirë ​​për secilin send thelbësor në tavolinën tuaj dhe sigurohuni që ta ktheni secilin artikull në vendin e tij në fund të ditës. Gjithashtu, duhet të caktoni një hapësirë ​​të lirë ku mund të shqyrtoni dokumentet dhe të mbani shënime.

Nëse tavolina juaj e punës është e vetmja hapësirë ​​që keni për të mbajtur sende zyre, mund të dëshironi të merrni në konsideratë sigurimin e hapësirës shtesë për ruajtje. Skedarët që merrni një herë në javë janë shembuj të mirë të sendeve që mund të zhvendosen në një dollap skedarësh. Kufjet, karikuesit dhe librat e referencës mund të vendosen në një raft aty pranë. Dhe një tabelë njoftimesh është një hapësirë ​​e shkëlqyer për letra postare dhe përkujtues të rëndësishëm. Hapësirat e organizuara të ruajtjes mund të kursejnë kohë në mënyrë efikase, ashtu si tavolina juaj e pastër.

Mos i lini të gjitha kabllot elektronike të futen nën këmbë - fjalë për fjalë. Nëse ka kabllo të ngatërruara nën tavolinën tuaj, ato mund t'ju bëjnë të pengoheni ose thjesht të ndiheni më pak rehat kur uleni në tavolinë. Investoni në materiale që organizojnë dhe fshehin ato kabllo në mënyrë që të përqendroheni në prioritetet tuaja kryesore.

Një kuti e thjeshtë për dërgesa hyrëse/dalëse mund t'ju ndihmojë të qëndroni në dijeni të afateve të reja dhe të afërta, si dhe të mbani gjurmët e asaj që keni përfunduar. Një kuti hyrëse do të ndajë kërkesat e reja nga çdo dokument që është tashmë në desktopin tuaj. Thjesht sigurohuni që të rishikoni kutinë tuaj hyrëse në fund të çdo dite, në mënyrë që të mos humbisni asnjë kërkesë urgjente të minutës së fundit.

Dokumentet e vetme në tavolinën tuaj duhet të jenë relevante për projektet dhe aktivitetet që janë aktive. Ndani ato në dokumente që janë të rëndësishme dhe urgjente, urgjente por jo domosdoshmërisht të rëndësishme, të rëndësishme por jo domosdoshmërisht urgjente dhe jo-urgjente dhe jo të rëndësishme. Çdo gjë që nuk është urgjente mund të zhvendoset në një sirtar, dollap arkivash ose raft.

Edhe nëse hapësira është e kufizuar, sigurohuni që të rezervoni një vend për një foto të veçantë familjare ose një kujtim që ju bën të buzëqeshni.

Mbani një fletore sipër tavolinës suaj në mënyrë që të shkruani lehtësisht përkujtesa për veten tuaj ose të shtoni gjëra në listën tuaj të detyrave. Të kesh një fletore afër do të të ndihmojë të mbash informacione të rëndësishme të konsoliduara në një vend.

Vendosni një kosh plehrash poshtë ose pranë tavolinës suaj, në mënyrë që të mund t’i hidhni menjëherë stilolapsat, shënimet dhe sendet e tjera të thara sapo të mos keni më nevojë për to. Edhe më mirë, merrni në konsideratë shtimin e një koshi të vogël riciklimi, në mënyrë që të mund t’i hidhni menjëherë sendet prej letre ose plastike që nuk ju nevojiten më dhe t’i ndani ato për riciklim.

Një tavolinë pa rrëmujë kërkon mirëmbajtje të rregullt. Përveç renditjes së letrave çdo ditë, skanoni shpesh tavolinën tuaj për t'u siguruar që gjithçka që keni duhet të jetë aty. Bëjeni zakon ta rregulloni tavolinën tuaj çdo javë për t'u siguruar që ajo të mbetet e pastër dhe e organizuar.