11 савета како да организујете свој сто као професионалац

Извор са https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Одржавање организованог радног простора није само за приказивање, већ заправо може побољшати вашу продуктивност и омогућити вам да се фокусирате на најважније дневне приоритете. У овом чланку говоримо о важности организованог стола и делимо 11 једноставних савета који ће вам помоћи да организујете свој сто већ данас.

Ево неколико једноставних начина како можете организовати свој сто и повећати своју ефикасност:

Уклоните све са радне површине и добро очистите површину. Обришите прашину са рачунара, обришите тастатуру. Осетићете осећај да имате чист лист за рад.

Ваш рачунар и телефон морају остати, али да ли вам је потребна послужавник са спајалицама за фасцикле и шоља са тридесет оловака? Сортирајте свој канцеларијски прибор у две гомиле: предмете које желите да задржите и предмете које желите да баците или поклоните. Размислите о премештању прибора који не користите сваки дан у фиоку стола. Површина вашег стола требало би да буде резервисана за свакодневне неопходне ствари.

Одредите место за сваку неопходну ствар на радној површини и обавезно вратите сваку ставку на њено место на крају дана. Такође би требало да одредите слободан простор где можете прегледати папирологију и правити белешке.

Ако је ваш радни сто једини простор који имате за чување канцеларијских ствари, можда би требало да размислите о набавци додатног простора за складиштење. Фајлови које посежете једном недељно су добри примери ствари које треба преместити у ормар за документе. Слушалице, пуњачи и приручници могу се поставити на оближњу полицу. А огласна табла је одлично место за лепљиве папириће и важне подсетнике. Организовани простори за складиштење могу бити ефикасна уштеда времена, баш као и ваш чист сто.

Не дозволите да вам сви електронски каблови буду под ногама – буквално. Ако су вам замршени каблови испод стола, могли би да вас спотакну или једноставно да вам седење за столом буде мање удобно. Инвестирајте у материјал који организује и скрива те каблове како бисте се могли фокусирати на своје најважније приоритете.

Једноставна палета пријемног/слатог сандучета може вам помоћи да пратите нове и предстојеће рокове, као и да пратите шта сте завршили. Пријемно сандуче ће одвојити нове захтеве од било којих докумената који су већ на вашој радној површини. Само обавезно прегледајте пријемно сандуче на крају сваког дана како не бисте пропустили ниједан хитан захтев у последњем тренутку.

Једина документација на вашем радном столу треба да буде релевантна за пројекте и активности које су активне. Поделите је на документацију која је важна и хитна, хитну, али не нужно важну, важну, али не нужно хитну, и нехитну и неважну. Све што није хитно може се преместити у фиоку, ормар за документе или полицу.

Чак и ако је простор ограничен, обавезно резервишите место за посебну породичну фотографију или успомену која ће вас насмејати.

Држите свеску на столу како бисте лако могли да пишете подсетнике за себе или додајете ставке на своју листу обавеза. Имати свеску при руци ће вам помоћи да важне информације држите консолидоване на једном месту.

Ставите канту за смеће испод или поред стола како бисте могли одмах да баците осушене оловке, белешке и друге предмете чим вам више не буду потребни. Још боље, размислите о додавању мале канте за рециклажу како бисте могли одмах да одбаците папирне или пластичне предмете који вам више нису потребни и одвојите их за рециклажу.

Радни сто без нереда захтева редовно одржавање. Поред свакодневног сортирања папира, често прегледајте свој сто како бисте били сигурни да је све што се на њему ту. Створите навику да недељно сређујете свој сто како бисте били сигурни да је чист и организован.