11 tips om hur du organiserar ditt skrivbord som ett proffs

Källa från https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Att ha en organiserad arbetsplats är inte bara för syns skull, det kan faktiskt förbättra din produktivitet och låta dig fokusera på dagens högsta prioriteringar. I den här artikeln diskuterar vi vikten av att ha ett organiserat skrivbord och vi delar med oss ​​av 11 enkla tips som hjälper dig att få ordning på ditt skrivbord idag.

Här är några enkla sätt att organisera ditt skrivbord och öka din effektivitet:

Ta bort allt från skrivbordet och rengör ytan ordentligt. Damma av datorn, torka av tangentbordet. Känn känslan av att ha ett blankt blad att arbeta med.

Din dator och telefon måste vara kvar, men behöver du en låda med pärmklämmor och en mugg med trettio pennor? Sortera dina skrivbordssaker i två högar: saker du vill behålla och saker du vill slänga eller ge bort. Överväg att flytta de saker du inte använder varje dag till en skrivbordslåda. Ytan på ditt skrivbord bör reserveras för de dagliga måstena.

Avsätt en plats för varje viktig sak på skrivbordet och se till att lägga tillbaka varje sak på sin plats i slutet av dagen. Du bör också avsätta en ledig plats där du kan granska pappersarbete och anteckna.

Om ditt skrivbord är det enda utrymmet du har för att förvara kontorssaker kanske du vill överväga att skaffa extra förvaring. De mappar du hämtar en gång i veckan är bra exempel på saker som kan flyttas till ett arkivskåp. Headset, laddare och referensböcker kan placeras på en hylla i närheten. Och en anslagstavla är ett bra utrymme för post-it-lappar och viktiga påminnelser. Organiserade förvaringsutrymmen kan vara effektiva tidsbesparare precis som ditt rena skrivbord.

Låt inte alla dina elektroniska kablar hamna under fötterna – bokstavligen talat. Om det finns trassliga kablar under ditt skrivbord kan de få dig att snubbla eller bara göra det mindre bekvämt att sitta vid skrivbordet. Investera i material som organiserar och döljer kablarna så att du kan fokusera på dina högsta prioriteringar.

En enkel inkorg/utkorg kan hjälpa dig att hålla koll på nya och annalkande deadlines, samt hålla koll på vad du har slutfört. En inkorg separerar nya förfrågningar från dokument som redan finns på din dator. Se bara till att granska din inkorg i slutet av varje dag så att du inte missar några brådskande förfrågningar i sista minuten.

Det enda pappersarbetet på ditt skrivbord ska vara relevant för projekt och aktiviteter som är aktiva. Dela upp det i pappersarbete som är viktigt och brådskande, brådskande men inte nödvändigtvis viktigt, viktigt men inte nödvändigtvis brådskande, och icke-brådskande och inte viktigt. Allt som inte är brådskande kan flyttas till en låda, ett arkivskåp eller en hylla.

Även om platsen är begränsad, se till att reservera en plats för ett speciellt familjefoto eller ett minne som får dig att le.

Förvara en anteckningsbok ovanpå skrivbordet så att du enkelt kan skriva påminnelser till dig själv eller lägga till saker på din att-göra-lista. Att ha en anteckningsbok nära till hands hjälper dig att hålla viktig information samlad på ett ställe.

Placera en papperskorg under eller bredvid ditt skrivbord så att du omedelbart kan slänga intorkade pennor, anteckningar och andra föremål så fort du inte längre behöver dem. Ännu bättre, överväg att lägga till en liten återvinningsbehållare så att du omedelbart kan slänga papper eller plastföremål som du inte längre behöver och sortera dem för återvinning.

Ett stökigt skrivbord kräver regelbunden skötsel. Förutom att sortera papper dagligen, skanna ditt skrivbord ofta för att se till att allt som finns där finns där. Gör det till en vana att räta upp ditt skrivbord varje vecka för att säkerställa att det förblir rent och organiserat.