Vidokezo 11 vya Jinsi ya Kupanga Dawati Lako Kama Mtaalamu

Chanzo kutoka https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Kudumisha nafasi ya kazi iliyopangwa si kwa ajili ya maonyesho tu, kunaweza kuboresha uzalishaji wako na kukuruhusu kuzingatia vipaumbele vya siku yako. Katika makala haya, tunajadili umuhimu wa kuwa na dawati lililopangwa na tunashiriki vidokezo 11 rahisi vya kusaidia kupanga dawati lako leo.

Hapa kuna njia chache rahisi unazoweza kupanga dawati lako na kuongeza ufanisi wako:

Ondoa kila kitu kutoka kwenye eneo-kazi lako na usafishe uso vizuri. Futa vumbi kwenye kompyuta yako, futa kibodi. Kumbuka hisia ya kuwa na sehemu safi ya kufanya kazi nayo.

Kompyuta na simu yako lazima vibaki lakini unahitaji trei ya vibandiko vya kuhifadhia vitu na kikombe chenye kalamu thelathini? Panga vifaa vyako vya dawati katika marundo mawili: vitu unavyotaka kuweka na vitu unavyotaka kutupa au kuvitoa. Fikiria kuhamisha vifaa ambavyo hutumii kila siku kwenye droo ya dawati. Sehemu ya juu ya dawati lako inapaswa kutengwa kwa ajili ya vitu vya lazima vya kila siku.

Teua nafasi kwa kila kitu muhimu kwenye kompyuta yako ya mezani na uhakikishe unarudisha kila kitu kwenye nafasi yake mwishoni mwa siku. Unapaswa pia kutenga nafasi ya bure ambapo unaweza kukagua makaratasi na kuandika maelezo.

Ikiwa eneo-kazi lako ndilo nafasi pekee unayo ya kuhifadhi vitu vya ofisini, unaweza kutaka kufikiria kupata hifadhi ya ziada. Faili unazofikia mara moja kwa wiki ni mifano mizuri ya vitu vinavyopaswa kuhamishiwa kwenye kabati la faili. Vifaa vya masikioni, chaja na vitabu vya marejeleo vinaweza kuwekwa kwenye rafu iliyo karibu. Na ubao wa matangazo ni nafasi nzuri ya vikumbusho muhimu na vya baada ya matumizi. Nafasi za kuhifadhi zilizopangwa zinaweza kuokoa muda kwa ufanisi kama vile dawati lako safi.

Usiruhusu nyaya zako zote za kielektroniki zishindwe na miguu yako - kihalisi. Ikiwa kuna nyaya zilizobanana chini ya dawati lako, zinaweza kukufanya ujikwae au kusababisha kukaa kwenye dawati lako kutokufanya uhisi vizuri. Wekeza katika vifaa vinavyopanga na kuficha nyaya hizo ili uweze kuzingatia vipaumbele vyako vya juu.

Trei rahisi ya kikasha pokezi/kisanduku cha kutoa inaweza kukusaidia kujua tarehe za mwisho mpya na zinazokuja, na pia kufuatilia kile ulichokamilisha. Kisanduku pokezi kitatenganisha maombi mapya na hati zozote ambazo tayari ziko kwenye eneo-kazi lako. Hakikisha tu unapitia kikasha pokezi chako mwishoni mwa kila siku ili usikose maombi yoyote ya dharura ya dakika za mwisho.

Karatasi pekee kwenye eneo-kazi lako zinapaswa kuwa muhimu kwa miradi na shughuli zinazoendelea. Gawanya kati ya karatasi muhimu na za dharura, za dharura lakini si muhimu sana, muhimu lakini si za dharura sana, na zisizo za dharura na zisizo muhimu. Chochote ambacho si cha dharura kinaweza kuhamishiwa kwenye droo, kabati la kuhifadhia faili au rafu.

Hata kama nafasi ni chache, hakikisha umeweka nafasi kwa ajili ya picha maalum ya familia au kumbukumbu itakayokufanya utabasamu.

Weka daftari juu ya dawati lako ili uweze kuandika vikumbusho kwa urahisi au kuongeza vitu kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Kuwa na daftari karibu kutakusaidia kuweka vipande muhimu vya taarifa pamoja katika sehemu moja.

Weka kopo la takataka chini au karibu na dawati lako ili uweze kutupa kalamu, noti na vitu vingine vilivyokauka mara tu utakapovikosa kuvihitaji. Bora zaidi, fikiria kuongeza pipa dogo la takataka ili uweze kutupa mara moja vitu vya karatasi au plastiki ambavyo huvihitaji tena na kuvitenga kwa ajili ya kuchakata tena.

Dawati lisilo na vitu vingi linahitaji matengenezo ya mara kwa mara. Mbali na kupanga karatasi kila siku, changanua dawati lako mara kwa mara ili kuhakikisha kila kitu kilichopo kinapaswa kuwepo. Jenga tabia ya kunyoosha dawati lako kila wiki ili kuhakikisha linabaki safi na limepangwa.