ஒரு நிபுணரைப் போல உங்கள் மேசையை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதற்கான 11 குறிப்புகள்.

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk இலிருந்து ஆதாரம்

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடத்தை பராமரிப்பது வெறும் காட்சிக்காக மட்டுமல்ல, அது உண்மையில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தி, உங்கள் நாளின் முக்கிய முன்னுரிமைகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மேசையை வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம், மேலும் இன்று உங்கள் மேசையை ஒழுங்கமைக்க உதவும் 11 எளிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறோம்.

உங்கள் மேசையை ஒழுங்கமைத்து உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்க சில எளிய வழிகள் இங்கே:

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பிலிருந்து எல்லாவற்றையும் அகற்றி, மேற்பரப்பை நன்றாக சுத்தம் செய்யுங்கள். உங்கள் கணினியில் உள்ள தூசியைத் துடைத்து, விசைப்பலகையைத் துடைத்து விடுங்கள். வேலை செய்ய ஒரு சுத்தமான ஸ்லேட் இருப்பது போன்ற உணர்வைக் கவனியுங்கள்.

உங்கள் கணினியும் தொலைபேசியும் அப்படியே இருக்க வேண்டும், ஆனால் உங்களுக்கு பைண்டர் கிளிப்புகள் கொண்ட ஒரு தட்டில் மற்றும் முப்பது பேனாக்கள் கொண்ட ஒரு கோப்பை தேவையா? உங்கள் மேசைப் பொருட்களை இரண்டு குவியல்களாக வரிசைப்படுத்துங்கள்: நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் பொருட்கள் மற்றும் நீங்கள் தூக்கி எறிய அல்லது கொடுக்க விரும்பும் பொருட்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தாத பொருட்களை மேசை டிராயரில் நகர்த்துவதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் மேசையின் மேற்பரப்பு தினசரி அத்தியாவசியப் பொருட்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஒவ்வொரு அத்தியாவசியப் பொருளுக்கும் ஒரு இடத்தை ஒதுக்கி, நாளின் இறுதியில் ஒவ்வொரு பொருளையும் அதன் இடத்திற்குத் திருப்பி அனுப்புவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் காகித வேலைகளை மதிப்பாய்வு செய்து குறிப்புகள் எடுக்க ஒரு இலவச இடத்தையும் ஒதுக்க வேண்டும்.

அலுவலகப் பொருட்களை வைத்திருக்க உங்கள் டெஸ்க்டாப் மட்டுமே இடம் என்றால், கூடுதல் சேமிப்பிடத்தைப் பெறுவது பற்றி நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம். வாரத்திற்கு ஒரு முறை நீங்கள் எட்டும் கோப்புகள், கோப்பு அலமாரியில் இடமாற்றம் செய்ய வேண்டிய பொருட்களுக்கு நல்ல எடுத்துக்காட்டுகள். ஹெட்செட்கள், சார்ஜர்கள் மற்றும் குறிப்பு புத்தகங்களை அருகிலுள்ள அலமாரியில் வைக்கலாம். மேலும் ஒரு அறிவிப்பு பலகை அதன் பிந்தைய மற்றும் முக்கியமான நினைவூட்டல்களுக்கு ஒரு சிறந்த இடமாகும். ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சேமிப்பு இடங்கள் உங்கள் சுத்தமான மேசையைப் போலவே திறமையான நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

உங்கள் எல்லா மின்னணு கேபிள்களையும் காலில் போட்டு உடைக்க விடாதீர்கள் - அதாவது. உங்கள் மேசைக்கு அடியில் சிக்கிய கேபிள்கள் இருந்தால், அவை உங்களை தடுமாறச் செய்யலாம் அல்லது உங்கள் மேசையில் உட்காருவதைக் குறைக்கலாம். உங்கள் முன்னுரிமைகளில் கவனம் செலுத்துவதற்காக அந்த கேபிள்களை ஒழுங்கமைத்து மறைக்கும் பொருட்களில் முதலீடு செய்யுங்கள்.

ஒரு எளிய இன்பாக்ஸ்/அவுட்பாக்ஸ் தட்டு, புதிய மற்றும் வரவிருக்கும் காலக்கெடுவைத் தொடர்ந்து தெரிந்துகொள்ளவும், நீங்கள் முடித்தவற்றைக் கண்காணிக்கவும் உதவும். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஏற்கனவே உள்ள எந்த ஆவணங்களிலிருந்தும் ஒரு இன்பாக்ஸ் புதிய கோரிக்கைகளைப் பிரிக்கும். ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் உங்கள் இன்பாக்ஸை மதிப்பாய்வு செய்வதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் கடைசி நேர அவசர கோரிக்கைகளை நீங்கள் தவறவிட மாட்டீர்கள்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள ஒரே காகித வேலைகள் செயலில் உள்ள திட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். முக்கியமான மற்றும் அவசரமான, அவசரமான ஆனால் அவசியமான முக்கியமில்லாத, முக்கியமான ஆனால் அவசியமான அவசரமில்லாத, அவசரமற்ற மற்றும் முக்கியமில்லாத காகித வேலைகளுக்கு இடையில் அவற்றைப் பிரிக்கவும். அவசரமில்லாத எதையும் ஒரு டிராயர், ஃபைலிங் கேபினட் அல்லது அலமாரியில் மாற்றலாம்.

இடம் குறைவாக இருந்தாலும், ஒரு சிறப்பு குடும்ப புகைப்படம் அல்லது உங்களை சிரிக்க வைக்கும் ஒரு நினைவுப் பொருளுக்கு ஒரு இடத்தை முன்பதிவு செய்யுங்கள்.

உங்கள் மேசையின் மேல் ஒரு குறிப்பேட்டை வைத்திருங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் எளிதாக நினைவூட்டல்களை எழுதலாம் அல்லது உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் பொருட்களைச் சேர்க்கலாம். ஒரு குறிப்பேட்டை கையில் வைத்திருப்பது முக்கியமான தகவல்களை ஒரே இடத்தில் ஒருங்கிணைக்க உதவும்.

உங்கள் மேசைக்கு அடியில் அல்லது அருகில் ஒரு குப்பைத் தொட்டியை வைக்கவும், இதனால் உலர்ந்த பேனாக்கள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற பொருட்கள் உங்களுக்குத் தேவையில்லாதவுடன் உடனடியாக தூக்கி எறியலாம். இன்னும் சிறப்பாக, உங்களுக்குத் தேவையில்லாத காகிதம் அல்லது பிளாஸ்டிக் பொருட்களை உடனடியாக நிராகரித்து மறுசுழற்சிக்காக பிரிக்க ஒரு சிறிய மறுசுழற்சி தொட்டியைச் சேர்ப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஒழுங்கீனம் இல்லாத மேசைக்கு வழக்கமான பராமரிப்பு தேவை. தினமும் காகிதங்களை வரிசைப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் மேசையில் உள்ள அனைத்தும் இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த அடிக்கடி ஸ்கேன் செய்யுங்கள். உங்கள் மேசை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வாரந்தோறும் அதை நேராக்கும் பழக்கத்தை ஏற்படுத்துங்கள்.