ఒక ప్రొఫెషనల్ లాగా మీ డెస్క్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో 11 చిట్కాలు

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk నుండి మూలం

ఒక వ్యవస్థీకృత కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించడం కేవలం ప్రదర్శన కోసం కాదు, ఇది వాస్తవానికి మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ రోజు యొక్క అగ్ర ప్రాధాన్యతలపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ వ్యాసంలో, ఒక వ్యవస్థీకృత డెస్క్ కలిగి ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మేము చర్చిస్తాము మరియు ఈరోజు మీ డెస్క్‌ను వ్యవస్థీకృతం చేయడంలో సహాయపడటానికి 11 సులభమైన చిట్కాలను పంచుకుంటాము.

మీ డెస్క్‌ను నిర్వహించడానికి మరియు మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి ఇక్కడ కొన్ని సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి:

మీ డెస్క్‌టాప్ నుండి ప్రతిదీ తీసివేసి, ఉపరితలాన్ని బాగా శుభ్రం చేయండి. మీ కంప్యూటర్‌లోని దుమ్ము దులిపి, కీబోర్డ్‌ను తుడవండి. పని చేయడానికి శుభ్రమైన స్లేట్ ఉన్న అనుభూతిని గమనించండి.

మీ కంప్యూటర్ మరియు ఫోన్ అలాగే ఉండాలి కానీ మీకు బైండర్ క్లిప్‌ల ట్రే మరియు ముప్పై పెన్నులు ఉన్న కప్పు అవసరమా? మీ డెస్క్ సామాగ్రిని రెండు కుప్పలుగా క్రమబద్ధీకరించండి: మీరు ఉంచుకోవాలనుకునే వస్తువులు మరియు మీరు విసిరేయాలనుకునే లేదా ఇవ్వాలనుకునే వస్తువులు. మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించని సామాగ్రిని డెస్క్ డ్రాయర్‌లోకి తరలించడాన్ని పరిగణించండి. మీ డెస్క్ ఉపరితలం రోజువారీ తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన వాటి కోసం కేటాయించబడాలి.

మీ డెస్క్‌టాప్‌పై ప్రతి ముఖ్యమైన వస్తువుకు ఒక స్థలాన్ని కేటాయించండి మరియు రోజు చివరిలో ప్రతి వస్తువును దాని స్థలానికి తిరిగి ఇవ్వండి. మీరు కాగితపు పనిని సమీక్షించడానికి మరియు గమనికలు తీసుకోవడానికి ఖాళీ స్థలాన్ని కూడా కేటాయించాలి.

మీ డెస్క్‌టాప్ మాత్రమే ఆఫీసు వస్తువులను ఉంచడానికి మీకు ఉన్న ఏకైక స్థలం అయితే, మీరు అదనపు నిల్వను పొందడాన్ని పరిగణించవచ్చు. మీరు వారానికి ఒకసారి చేరుకునే ఫైల్‌లు ఫైల్ క్యాబినెట్‌లోకి మార్చవలసిన వస్తువులకు మంచి ఉదాహరణలు. హెడ్‌సెట్‌లు, ఛార్జర్‌లు మరియు రిఫరెన్స్ పుస్తకాలను సమీపంలోని షెల్ఫ్‌లో ఉంచవచ్చు. మరియు బులెటిన్ బోర్డు దాని పోస్ట్-ఇట్ మరియు ముఖ్యమైన రిమైండర్‌లకు గొప్ప స్థలం. వ్యవస్థీకృత నిల్వ స్థలాలు మీ శుభ్రమైన డెస్క్ లాగానే సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి.

మీ అన్ని ఎలక్ట్రానిక్ కేబుల్స్ కాలి కింద పడనివ్వకండి - అక్షరాలా. మీ డెస్క్ కింద చిక్కుబడ్డ కేబుల్స్ ఉంటే, అవి మిమ్మల్ని జారిపోయేలా చేస్తాయి లేదా మీ డెస్క్ వద్ద కూర్చోవడం తక్కువ సౌకర్యవంతంగా చేస్తాయి. మీరు మీ అగ్ర ప్రాధాన్యతలపై దృష్టి పెట్టడానికి ఆ కేబుల్‌లను నిర్వహించే మరియు దాచే సామాగ్రిలో పెట్టుబడి పెట్టండి.

ఒక సాధారణ ఇన్‌బాక్స్/అవుట్‌బాక్స్ ట్రే మీరు కొత్త మరియు రాబోయే గడువులను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది, అలాగే మీరు పూర్తి చేసిన వాటిని ట్రాక్ చేస్తుంది. ఇన్‌బాక్స్ మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న ఏవైనా పత్రాల నుండి కొత్త అభ్యర్థనలను వేరు చేస్తుంది. ప్రతి రోజు చివరిలో మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను సమీక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు చివరి నిమిషంలో వచ్చే ఏవైనా అత్యవసర అభ్యర్థనలను కోల్పోరు.

మీ డెస్క్‌టాప్‌పై ఉన్న ఏకైక కాగితపు పని యాక్టివ్‌గా ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు కార్యకలాపాలకు సంబంధించినదిగా ఉండాలి. ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైన, అత్యవసరమైన కానీ తప్పనిసరిగా ముఖ్యమైనవి కాని, ముఖ్యమైన కానీ తప్పనిసరిగా అత్యవసరం కాని, మరియు అత్యవసరం కాని మరియు ముఖ్యమైనది కాని వాటి మధ్య విభజించండి. అత్యవసరం కాని ఏదైనా డ్రాయర్, ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ లేదా షెల్ఫ్‌కి మార్చవచ్చు.

స్థలం పరిమితంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఒక ప్రత్యేక కుటుంబ ఫోటో లేదా మిమ్మల్ని నవ్వించే జ్ఞాపకార్థ వస్తువు కోసం ఒక స్థలాన్ని రిజర్వ్ చేసుకోండి.

మీ డెస్క్ పైన ఒక నోట్‌బుక్ ఉంచండి, తద్వారా మీరు మీ కోసం సులభంగా రిమైండర్‌లను వ్రాయవచ్చు లేదా మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాకు అంశాలను జోడించవచ్చు. నోట్‌బుక్ అందుబాటులో ఉండటం వలన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఒకే చోట ఏకీకృతం చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

మీ డెస్క్ కింద లేదా పక్కన చెత్త డబ్బాను ఉంచండి, తద్వారా మీరు ఎండిన పెన్నులు, నోట్స్ మరియు ఇతర వస్తువులను మీకు అవసరం లేనప్పుడు వెంటనే పారవేయవచ్చు. ఇంకా మంచిది, మీకు ఇకపై అవసరం లేని కాగితం లేదా ప్లాస్టిక్ వస్తువులను వెంటనే విస్మరించి, రీసైక్లింగ్ కోసం వేరు చేయడానికి ఒక చిన్న రీసైక్లింగ్ బిన్‌ను జోడించడాన్ని పరిగణించండి.

చిందరవందరగా లేని డెస్క్ కు క్రమం తప్పకుండా నిర్వహణ అవసరం. ప్రతిరోజూ కాగితాలను క్రమబద్ధీకరించడంతో పాటు, మీ డెస్క్ లో ఉన్నవన్నీ ఉండేలా తరచుగా స్కాన్ చేయండి. మీ డెస్క్ శుభ్రంగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి వారానికోసారి దాన్ని సరిచేసుకునే అలవాటు చేసుకోండి.