11 Маслиҳат оид ба чӣ гуна ташкил кардани мизи кории худ мисли як мутахассис

Манбаъ аз https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Нигоҳ доштани фазои кории муташаккил танҳо барои намоиш нест, он метавонад воқеан ҳосилнокии шуморо беҳтар кунад ва ба шумо имкон диҳад, ки ба авлавиятҳои асосии рӯзатон диққат диҳед. Дар ин мақола, мо аҳамияти доштани мизи кории муташаккилро баррасӣ мекунем ва 11 маслиҳати осонро барои кӯмак ба ташкили мизи кории шумо имрӯз мубодила мекунем.

Инҳоянд чанд роҳи соддае, ки шумо метавонед мизи кории худро ташкил кунед ва самаранокии онро афзоиш диҳед:

Ҳама чизро аз мизи кории худ тоза кунед ва сатҳи онро хуб тоза кунед. Компютери худро бо чанг тоза кунед, клавиатураро пок кунед. Эҳсоси тозагии кор бо онро мушоҳида кунед.

Компютер ва телефони шумо бояд боқӣ монанд, аммо оё ба шумо як табақчаи клипҳои ҷилди коғазӣ ва як пиёла бо сӣ қалам лозим аст? Лавозимоти мизи кори худро ба ду тӯда ҷудо кунед: ашёе, ки мехоҳед нигоҳ доред ва ашёе, ки мехоҳед партоед ё тӯҳфа кунед. Лавозимотеро, ки ҳар рӯз истифода намебаред, ба ҷевони миз интиқол диҳед. Сатҳи мизи кории шумо бояд барои чизҳои зарурии ҳаррӯза нигоҳ дошта шавад.

Дар мизи кории худ барои ҳар як ашёи зарурӣ ҷой ҷудо кунед ва дар охири рӯз ҳар як ашёро ба ҷои худаш баргардонед. Шумо инчунин бояд ҷои холӣеро таъин кунед, ки дар он шумо метавонед коғазҳоро аз назар гузаронед ва қайдҳо гиред.

Агар мизи кории шумо ягона ҷойе бошад, ки шумо бояд ашёи офисӣ нигоҳ доред, шумо метавонед захираи иловагиро баррасӣ кунед. Файлҳое, ки шумо дар як ҳафта як маротиба ба онҳо муроҷиат мекунед, намунаҳои хуби ашёе мебошанд, ки бояд ба ҷевони файлҳо интиқол дода шаванд. Гӯшмонакҳо, пуркунандаҳо ва китобҳои истинодиро метавон дар рафи наздик ҷойгир кард. Ва лавҳаи эълонҳо ҷои хубест барои овехтани ашё ва ёдраскуниҳои муҳим. Фазоҳои нигоҳдории муташаккил метавонанд мисли мизи тозаи шумо вақтро сарфа кунанд.

Нагузоред, ки ҳамаи кабелҳои электронии шумо зери пой афтад - ба маънои аслӣ. Агар дар зери мизи кории шумо кабелҳои печида бошанд, онҳо метавонанд шуморо ба лағжиш оваранд ё танҳо нишастан дар мизи кории шуморо нороҳат кунанд. Ба лавозимоте сармоягузорӣ кунед, ки ин кабелҳоро ташкил ва пинҳон мекунанд, то шумо ба афзалиятҳои асосии худ диққат диҳед.

Як қуттии оддии паёмдони/хуруҷ метавонад ба шумо дар огоҳӣ аз мӯҳлатҳои нав ва наздикшаванда, инчунин пайгирии корҳои анҷомдодашуда кӯмак расонад. Паёмдони паём дархостҳои навро аз ҳама гуна ҳуҷҷатҳое, ки аллакай дар мизи кории шумо ҳастанд, ҷудо мекунад. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки паёмдони худро дар охири ҳар рӯз аз назар гузаронед, то ягон дархости фаврии дақиқаи охирро аз даст надиҳед.

Танҳо коғазҳои рӯи мизи кории шумо бояд ба лоиҳаҳо ва фаъолиятҳои фаъол мувофиқ бошанд. Онро байни коғазҳои муҳим ва фаврӣ, фаврӣ, вале на ҳатман муҳим, муҳим, вале на ҳатман фаврӣ ва ғайрифаврӣ ва на муҳим тақсим кунед. Ҳар чизеро, ки фаврӣ нест, метавон ба ҷевон, ҷевони парванда ё раф гузаронд.

Ҳатто агар ҷой маҳдуд бошад ҳам, боварӣ ҳосил кунед, ки барои акси махсуси оилавӣ ё тӯҳфаи хотиравӣ ҷой ҷудо мекунед, ки шуморо табассум мекунад.

Дафтарчаеро дар болои мизи кории худ нигоҳ доред, то шумо ба осонӣ барои худ ёдраскуниҳо нависед ё ба рӯйхати корҳои худ чизҳо илова кунед. Доштани дафтарча дар наздикии шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки қисмҳои муҳими маълумотро дар як ҷо ҷамъ кунед.

Қуттии партовро дар зери мизи кории худ ё дар паҳлӯи он гузоред, то қаламҳо, қайдҳо ва дигар ашёи хушкшударо фавран, ки ба шумо лозим нестанд, партоед. Ҳатто беҳтараш, илова кардани як қуттии хурди партовро баррасӣ кунед, то шумо фавран ашёи коғазӣ ё пластикиро, ки дигар ба шумо лозим нестанд, партоед ва онҳоро барои коркард ҷудо кунед.

Мизи кории бетартиб нигоҳубини мунтазамро талаб мекунад. Илова бар ҷудо кардани коғазҳо ҳар рӯз, мизи кории худро зуд-зуд аз назар гузаронед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз бояд дар он ҷо бошад. Одати рост кардани мизи кории худро ҳар ҳафта пайдо кунед, то тоза ва мураттаб бошад.