11 เคล็ดลับในการจัดโต๊ะทำงานให้เหมือนมืออาชีพ

ที่มา: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

การรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ใช่แค่เรื่องของภาพลักษณ์เท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งสำคัญที่สุดในแต่ละวันได้ บทความนี้จะกล่าวถึงความสำคัญของการมีโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบ และเราจะแบ่งปันเคล็ดลับง่ายๆ 11 ข้อที่จะช่วยให้โต๊ะทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยในวันนี้

นี่คือวิธีง่ายๆ สองสามวิธีที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบโต๊ะทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน:

นำสิ่งของทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานและทำความสะอาดพื้นผิวให้ทั่ว ปัดฝุ่นคอมพิวเตอร์ เช็ดทำความสะอาดแป้นพิมพ์ สังเกตความรู้สึกของการมีพื้นที่สะอาดพร้อมใช้งาน

คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณต้องอยู่ตรงนั้น แต่คุณจำเป็นต้องมีถาดใส่คลิปหนีบกระดาษและแก้วใส่ปากกา 30 ด้ามหรือไม่? แยกอุปกรณ์บนโต๊ะทำงานของคุณออกเป็นสองกอง: ของที่คุณต้องการเก็บไว้และของที่คุณต้องการทิ้งหรือบริจาค ลองพิจารณาย้ายอุปกรณ์ที่คุณไม่ได้ใช้ทุกวันไปไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงาน พื้นที่บนโต๊ะทำงานของคุณควรสงวนไว้สำหรับสิ่งของที่จำเป็นต้องใช้ทุกวัน

จัดสรรพื้นที่สำหรับสิ่งจำเป็นแต่ละอย่างบนเดสก์ท็อปของคุณ และอย่าลืมนำสิ่งเหล่านั้นกลับไปยังที่เดิมเมื่อสิ้นสุดวัน นอกจากนี้ คุณควรจัดสรรพื้นที่ว่างไว้สำหรับตรวจสอบเอกสารและจดบันทึกด้วย

หากโต๊ะทำงานเป็นพื้นที่เดียวที่คุณมีสำหรับวางอุปกรณ์สำนักงาน คุณอาจต้องพิจารณาหาพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม เอกสารที่คุณหยิบใช้เพียงสัปดาห์ละครั้งเป็นตัวอย่างที่ดีของสิ่งของที่ควรย้ายไปไว้ในตู้เก็บเอกสาร หูฟัง ที่ชาร์จ และหนังสืออ้างอิงสามารถวางไว้บนชั้นวางใกล้ๆ ได้ และกระดานติดประกาศก็เป็นพื้นที่ที่ดีสำหรับติดโพสต์อิทและข้อความเตือนความจำที่สำคัญ พื้นที่จัดเก็บที่เป็นระเบียบสามารถช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับโต๊ะทำงานที่สะอาดของคุณ

อย่าปล่อยให้สายไฟอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เกะกะอยู่ใต้โต๊ะ เพราะอาจทำให้คุณสะดุดล้ม หรือทำให้การนั่งทำงานไม่สบาย ลงทุนซื้ออุปกรณ์จัดระเบียบและซ่อนสายไฟ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานสำคัญๆ ได้อย่างเต็มที่

การจัดการกล่องจดหมายเข้า/ออกอย่างง่ายๆ จะช่วยให้คุณติดตามกำหนดส่งงานใหม่ๆ และกำหนดส่งงานที่ใกล้เข้ามาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงติดตามงานที่ทำเสร็จแล้วได้ด้วย กล่องจดหมายเข้าจะแยกคำขอใหม่ๆ ออกจากเอกสารต่างๆ ที่อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ อย่าลืมตรวจสอบกล่องจดหมายเข้าของคุณทุกวัน เพื่อไม่ให้พลาดคำขอเร่งด่วนในนาทีสุดท้าย

เอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณควรเกี่ยวข้องกับโครงการและกิจกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่เท่านั้น แบ่งเอกสารออกเป็นเอกสารสำคัญและเร่งด่วน เอกสารเร่งด่วนแต่ไม่จำเป็นต้องสำคัญ เอกสารสำคัญแต่ไม่จำเป็นต้องเร่งด่วน และเอกสารที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ เอกสารใด ๆ ที่ไม่เร่งด่วนสามารถย้ายไปไว้ในลิ้นชัก ตู้เก็บเอกสาร หรือชั้นวางได้

แม้ว่าจะมีพื้นที่จำกัด อย่าลืมจองที่สำหรับรูปถ่ายครอบครัวสุดพิเศษหรือของที่ระลึกที่ทำให้คุณยิ้มได้

วางสมุดบันทึกไว้บนโต๊ะทำงาน เพื่อให้คุณสามารถจดบันทึกเตือนความจำหรือเพิ่มรายการลงในรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย การมีสมุดบันทึกอยู่ใกล้มือจะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลสำคัญไว้ในที่เดียวได้

วางถังขยะไว้ใต้หรือข้างโต๊ะทำงาน เพื่อให้คุณสามารถทิ้งปากกาที่แห้งแล้ว กระดาษโน้ต และสิ่งของอื่นๆ ได้ทันทีเมื่อคุณไม่ต้องการใช้แล้ว หรือจะดีกว่านั้น ลองพิจารณาเพิ่มถังรีไซเคิลขนาดเล็ก เพื่อให้คุณสามารถทิ้งกระดาษหรือพลาสติกที่คุณไม่ต้องการแล้ว และแยกประเภทเพื่อนำไปรีไซเคิลได้ทันที

โต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยต้องได้รับการดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอ นอกจากการจัดเรียงเอกสารทุกวันแล้ว ควรตรวจสอบโต๊ะทำงานของคุณบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ตรงนั้นควรอยู่ตรงนั้น ควรสร้างนิสัยในการจัดระเบียบโต๊ะทำงานทุกสัปดาห์เพื่อให้โต๊ะของคุณสะอาดและเป็นระเบียบอยู่เสมอ