11 Tip sa Paano Ayusin ang Iyong Mesa Tulad ng Isang Propesyonal

Pinagmulan mula sa https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Ang pagpapanatili ng isang organisadong workspace ay hindi lamang para sa palabas, maaari rin nitong mapabuti ang iyong produktibidad at magbibigay-daan sa iyong mag-pokus sa mga pangunahing prayoridad ng iyong araw. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang kahalagahan ng pagkakaroon ng isang organisadong mesa at ibabahagi namin ang 11 madaling tip upang matulungan kang maging organisado ang iyong mesa ngayon.

Narito ang ilang simpleng paraan para maisaayos mo ang iyong mesa at mapataas ang iyong kahusayan:

Alisin ang lahat ng bagay sa iyong desktop at linising mabuti ang ibabaw. Punasan ang iyong computer ng alikabok at punasan ang keyboard. Pansinin ang pakiramdam ng pagkakaroon ng malinis na slate na magagamit.

Kailangang manatili ang iyong computer at telepono ngunit kailangan mo ba ng isang tray ng mga binder clip at isang tasa na may tatlumpung panulat? Pagbukud-bukurin ang iyong mga gamit sa mesa sa dalawang tumpok: mga bagay na gusto mong itago at mga bagay na gusto mong itapon o ibigay. Isaalang-alang ang paglipat ng mga gamit na hindi mo ginagamit araw-araw sa isang drawer ng mesa. Ang ibabaw ng iyong mesa ay dapat na nakalaan para sa mga kailangang-kailangan sa araw-araw.

Magtalaga ng espasyo para sa bawat mahahalagang bagay sa iyong mesa at siguraduhing ibalik ang bawat bagay sa kani-kanilang espasyo sa pagtatapos ng araw. Dapat ka ring magtalaga ng bakanteng espasyo kung saan mo maaaring suriin ang mga papeles at kumuha ng mga tala.

Kung ang iyong desktop lang ang espasyo para sa mga gamit sa opisina, maaari mong isaalang-alang ang pagkuha ng karagdagang espasyo para sa pag-iimbak. Ang mga file na kinukuha mo minsan sa isang linggo ay magagandang halimbawa ng mga bagay na maaaring ilipat sa isang file cabinet. Ang mga headset, charger, at mga reference book ay maaaring ilagay sa isang kalapit na istante. At ang bulletin board ay isang magandang espasyo para sa mga post-it at mahahalagang paalala. Ang mga organisadong espasyo para sa pag-iimbak ay maaaring maging mahusay na makatipid ng oras tulad ng iyong malinis na mesa.

Huwag mong hayaang mapunta lahat ng iyong mga elektronikong kable sa ilalim ng iyong mesa – literal. Kung may mga gusot na kable sa ilalim ng iyong mesa, maaari kang matisod o maging dahilan para hindi ka komportableng umupo. Mamuhunan sa mga kagamitang mag-aayos at magtatago ng mga kable na iyon para makapagpokus ka sa iyong mga pangunahing prayoridad.

Ang isang simpleng inbox/outbox tray ay makakatulong sa iyong manatiling updated sa mga bago at paparating na deadline, pati na rin subaybayan ang iyong mga natapos. Ihihiwalay ng isang inbox ang mga bagong kahilingan mula sa anumang dokumentong nasa iyong desktop na. Siguraduhin lamang na suriin ang iyong inbox sa pagtatapos ng bawat araw upang hindi mo makaligtaan ang anumang mga agarang kahilingan sa huling minuto.

Ang tanging papeles sa iyong desktop ay dapat na may kaugnayan sa mga proyekto at aktibidad na aktibo. Hatiin ito sa mga papeles na mahalaga at apurahan, apurahan ngunit hindi kinakailangang mahalaga, mahalaga ngunit hindi kinakailangang apurahan, at hindi apurahan at hindi mahalaga. Anumang bagay na hindi apurahan ay maaaring ilipat sa isang drawer, filing cabinet o istante.

Kahit limitado ang espasyo, siguraduhing magreserba ng puwesto para sa isang espesyal na larawan ng pamilya o isang alaala na magpapangiti sa iyo.

Maglagay ng kuwaderno sa ibabaw ng iyong mesa para madali kang makapagsulat ng mga paalala para sa iyong sarili o makapagdagdag ng mga bagay sa iyong listahan ng mga dapat gawin. Ang pagkakaroon ng kuwaderno na malapit sa iyo ay makakatulong sa iyo na mapanatiling pinagsama-sama ang mahahalagang impormasyon sa isang lugar.

Maglagay ng basurahan sa ilalim o sa tabi ng iyong mesa para agad mong maitapon ang mga tuyong panulat, sulat, at iba pang mga bagay sa oras na hindi mo na kailangan. Mas mabuti pa, isaalang-alang ang pagdaragdag ng maliit na recycling bin para agad mong maitapon ang mga papel o plastik na bagay na hindi mo na kailangan at paghiwalayin ang mga ito para sa pag-recycle.

Ang isang mesa na walang kalat ay nangangailangan ng regular na pagpapanatili. Bukod sa pag-aayos ng mga papel araw-araw, regular na suriin ang iyong mesa upang matiyak na dapat ay naroon ang lahat ng naroon. Ugaliing ayusin ang iyong mesa linggu-linggo upang matiyak na mananatili itong malinis at organisado.