Masanızı Profesyonel Gibi Düzenlemenin 11 İpucu

Kaynak: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Düzenli bir çalışma alanı sadece gösteriş için değil, aynı zamanda verimliliğinizi artırabilir ve günün en önemli önceliklerine odaklanmanızı sağlayabilir. Bu yazıda, düzenli bir masaya sahip olmanın önemini ele alıyor ve masanızı bugün düzenlemenize yardımcı olacak 11 kolay ipucu paylaşıyoruz.

İşte masanızı düzenlemenin ve verimliliğinizi artırmanın birkaç basit yolu:

Masaüstünüzdeki her şeyi kaldırın ve yüzeyi iyice temizleyin. Bilgisayarınızın tozunu alın, klavyeyi silin. Çalışmaya başlamak için temiz bir sayfaya sahip olmanın verdiği hissi not edin.

Bilgisayarınız ve telefonunuz kalmalı ama bir tepsi dolusu ataş ve otuz kalemlik bir bardak gerçekten gerekli mi? Masa malzemelerinizi iki yığına ayırın: saklamak istediğiniz eşyalar ve atmak veya bağışlamak istediğiniz eşyalar. Her gün kullanmadığınız malzemeleri bir çekmeceye taşımayı düşünün. Masanızın yüzeyi günlük olarak mutlaka ihtiyaç duyulan eşyalar için ayrılmalıdır.

Masaüstünüzde her önemli eşya için bir yer ayırın ve gün sonunda her birini yerine geri koymayı unutmayın. Ayrıca, evrakları inceleyebileceğiniz ve not alabileceğiniz boş bir alan da ayırın.

Eğer ofis eşyalarınızı koyabileceğiniz tek alan masaüstünüz ise, ek depolama alanı edinmeyi düşünebilirsiniz. Haftada bir kez kullandığınız dosyalar, dosya dolabına taşınabilecek eşyalara iyi örneklerdir. Kulaklıklar, şarj cihazları ve referans kitapları yakındaki bir rafa yerleştirilebilir. Ve bir ilan panosu, yapışkan notlar ve önemli hatırlatıcılar için harika bir alandır. Düzenli depolama alanları, temiz masanız gibi zaman kazandıran verimli çözümler olabilir.

Elektronik kablolarınızın ayaklarınızın altında dağınık durmasına izin vermeyin – kelimenin tam anlamıyla. Masanızın altında karışık kablolar varsa, takılıp düşmenize veya masanızda oturmayı daha rahatsız edici hale getirmenize neden olabilirler. Bu kabloları düzenleyen ve gizleyen malzemelere yatırım yapın, böylece en önemli önceliklerinize odaklanabilirsiniz.

Basit bir gelen kutusu/giden kutusu tepsisi, yeni ve yaklaşan son teslim tarihlerini takip etmenize ve tamamladığınız işleri izlemenize yardımcı olabilir. Gelen kutusu, yeni istekleri masaüstünüzde zaten bulunan belgelerden ayıracaktır. Son dakika acil isteklerini kaçırmamak için her günün sonunda gelen kutunuzu gözden geçirdiğinizden emin olun.

Masaüstünüzde yalnızca aktif olan projeler ve faaliyetlerle ilgili evraklar bulunmalıdır. Bunları önemli ve acil, acil ancak mutlaka önemli olmayan, önemli ancak mutlaka acil olmayan ve acil olmayan ve önemli olmayan evraklar olarak ayırın. Acil olmayan her şey bir çekmeceye, dosya dolabına veya rafa taşınabilir.

Yer sınırlı olsa bile, özel bir aile fotoğrafı veya sizi gülümsetecek bir hatıra için mutlaka yer ayırtın.

Masanızın üzerinde bir not defteri bulundurun, böylece kendinize kolayca hatırlatıcılar yazabilir veya yapılacaklar listenize öğeler ekleyebilirsiniz. Elinizin altında bir not defteri olması, önemli bilgileri tek bir yerde toplamanıza yardımcı olacaktır.

Kurumuş kalemleri, notları ve diğer eşyaları ihtiyacınız kalmadığı anda hemen atabilmeniz için masanızın altına veya yanına bir çöp kutusu koyun. Daha da iyisi, artık ihtiyacınız olmayan kağıt veya plastik eşyaları hemen atabileceğiniz ve geri dönüşüm için ayırabileceğiniz küçük bir geri dönüşüm kutusu eklemeyi düşünün.

Dağınıklıktan uzak bir masa düzenli bakım gerektirir. Kağıtları günlük olarak düzenlemenin yanı sıra, masanızda olması gereken her şeyin yerinde olduğundan emin olmak için sık sık kontrol edin. Masanızın temiz ve düzenli kalmasını sağlamak için haftalık olarak masanızı toplamayı alışkanlık haline getirin.