Өстәлегезне профессионал кебек ничек тәртипкә китерергә 11 киңәш

Чыганак https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk сайтында.

Эш урынын тәртиптә тоту - бу күзгә күренерлек түгел, ул чыннан да сезнең җитештерүчәнлегегезне арттыра һәм көнегезнең төп өстенлекләренә игътибар итәргә мөмкинлек бирә. Бу мәкаләдә без тәртипкә китерелгән өстәлнең мөһимлеген тикшерәбез һәм бүген өстәлегезне тәртипкә китерергә ярдәм итүче 11 җиңел киңәш белән уртаклашабыз.

Өстәлегезне тәртипкә китерү һәм нәтиҗәлелекне арттыру өчен берничә гади ысул:

Эш өстәленнән барлык әйберләрне дә алыгыз һәм өслекне яхшылап чистартыгыз. Компьютерыгызның тузанын сөртегез, клавиатурасын сөртегез. Эшләү өчен чиста бит хисенә игътибар итегез.

Компьютерыгыз һәм телефоныгыз калырга тиеш, ләкин сезгә кәгазь кыстыргычлары салынган тартма һәм утыз ручка салынган чынаяк кирәкме? Өстәл кирәк-яракларын ике өемгә бүлегез: сакларга теләгән әйберләр һәм ташларга яки бүләк итәргә теләгән әйберләр. Көн саен кулланмаган кирәк-яракларны өстәл тартмасына күчерү турында уйлагыз. Өстәл өслеге көндәлек кирәкле әйберләр өчен сакланырга тиеш.

Эш өстәлегездә һәрбер кирәкле әйбер өчен урын билгеләгез һәм көн ахырында һәр әйберне үз урынына кайтарыгыз. Шулай ук ​​кәгазь эшләрен карап чыга һәм язмалар ясый алырлык буш урын билгеләргә кирәк.

Әгәр офис әйберләрен саклау өчен бердәнбер урын сезнең эш өстәлегездә булса, өстәмә саклау урыны алу турында уйларга кирәк. Атнага бер тапкыр алынган файллар - файл шкафына күчерелергә мөмкин булган әйберләрнең яхшы мисаллары. Гарнитураларны, зарядка җайланмаларын һәм белешмәлекләрне якындагы киштәгә куярга мөмкин. Ә игъланнар тактасы - ябыштыру һәм мөһим искәрмәләр өчен бик яхшы урын. Оешкан саклау урыннары, чиста өстәлегез кебек үк, вакытны нәтиҗәле экономияли ала.

Барлык электрон кабельләрегезнең аяк астына эләгүенә юл куймагыз - туры мәгънәдә. Әгәр өстәлегез астында кабельләр буталып калса, алар сезне абындырырга яки өстәл артында утыруны уңайсызрак итәргә мөмкин. Иң мөһим нәрсәләргә игътибар итү өчен, шул кабельләрне тәртипкә китерә торган һәм яшерә торган кирәк-яракларга акча салыгыз.

Гади почта тартмасы/чыгу тартмасы сезгә яңа һәм якынлашып килүче срокларны күзәтеп торырга, шулай ук ​​сез башкарган эшләрне күзәтеп торырга ярдәм итә ала. Почта тартмасы яңа сорауларны эш өстәлегездәге теләсә нинди документлардан аерып торачак. Соңгы минуттагы ашыгыч сорауларны калдырмас өчен, һәр көн ахырында почта тартмагызны карап чыгыгыз.

Эш өстәлегездәге бердәнбер кәгазь эше актив проектлар һәм эшчәнлекләргә кагылышлы булырга тиеш. Аны мөһим һәм кичектергесез, кичектергесез, ләкин һәрвакыт мөһим булмаган, мөһим, ләкин һәрвакыт кичектергесез һәм кичектергесез һәм мөһим булмаган кәгазьләргә бүлегез. Кичектергесез теләсә нинди эшне тартмага, картотека шкафына яки киштәгә күчерергә мөмкин.

Урыннар чикләнгән булса да, гаилә фотосы яки елмаерлык истәлек өчен урын алып куегыз.

Өстәлегез өстендә дәфтәр тотыгыз, шуңа күрә сез үзегез өчен җиңел генә искәрмәләр яза аласыз яки эшләр исемлегенә әйберләр өсти аласыз. Кулыгызда дәфтәр булу мөһим мәгълүматны бер урында тупларга ярдәм итәчәк.

Кипкән ручкаларны, язмаларны һәм башка әйберләрне кирәк булмаганда шунда ук ташлый алу өчен, өстәл астына яки аның янына чүп чиләге куегыз. Тагын да яхшырак, кирәк булмаган кәгазь яки пластик әйберләрне шунда ук ташлап, аларны кабат эшкәртү өчен аерып кую өчен кечкенә чүп чиләге куеп карагыз.

Чүп-чардан сакланган өстәлне даими карап тору кирәк. Көн саен кәгазьләрне тәртипкә китерүдән тыш, өстәлегездә бар нәрсәнең дә булырга тиешлеген тикшерү өчен аны еш тикшереп торыгыз. Өстәлегез чиста һәм тәртипле булсын өчен, аны атна саен төзәтеп торырга гадәтләнегез.