11 порад, як організувати свій робочий стіл як професіонал

Джерело з https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Підтримка організованого робочого місця — це не просто показуха, це насправді може підвищити вашу продуктивність і дозволити вам зосередитися на головних пріоритетах вашого дня. У цій статті ми обговорюємо важливість організованого робочого столу та ділимося 11 простими порадами, які допоможуть вам навести лад на вашому столі вже сьогодні.

Ось кілька простих способів, як організувати свій робочий стіл та підвищити свою ефективність:

Приберіть усе зі свого робочого столу та ретельно очистіть його поверхню. Витріть пил з комп’ютера, протріть клавіатуру. Відчуйте відчуття чистого аркуша для роботи.

Ваш комп’ютер і телефон мають залишитися, але чи потрібен вам лоток із скріпками для папок і чашка з тридцятьма ручками? Розсортуйте своє письмове приладдя на дві купи: речі, які ви хочете залишити, і речі, які ви хочете викинути або віддати. Подумайте про те, щоб перемістити приладдя, яке ви не використовуєте щодня, в шухляду столу. Поверхня вашого столу має бути зарезервована для щоденних необхідних речей.

Виділіть місце для кожної важливої ​​речі на вашому робочому столі та обов’язково повертайте кожен предмет на його місце в кінці дня. Також слід виділити вільне місце, де ви можете переглядати документи та робити нотатки.

Якщо ваш робочий стіл — єдине місце для зберігання офісних речей, можливо, варто подумати про придбання додаткового місця для зберігання. Файли, до яких ви звертаєтеся раз на тиждень, — гарний приклад речей, які слід перемістити в картотечну шафу. Гарнітури, зарядні пристрої та довідники можна розмістити на сусідній полиці. А дошка оголошень — чудове місце для стікерів та важливих нагадувань. Організовані місця для зберігання можуть ефективно заощаджувати час, як і ваш чистий стіл.

Не дозволяйте всім вашим електронним кабелям буквально розплутатися. Якщо під вашим столом є сплутані кабелі, вони можуть призвести до того, що ви спіткнетеся, або просто зроблять ваше сидіння за столом менш комфортним. Інвестуйте в приладдя, яке впорядкує та приховає ці кабелі, щоб ви могли зосередитися на своїх головних пріоритетах.

Простий лоток вхідних/вихідних повідомлень допоможе вам бути в курсі нових та наближених термінів, а також відстежувати виконані завдання. Папка «Вхідні» відокремлюватиме нові запити від будь-яких документів, які вже є на вашому робочому столі. Тільки обов’язково перевіряйте свою папку «Вхідні» в кінці кожного дня, щоб не пропустити жодних термінових запитів в останню хвилину.

Єдині документи на вашому робочому столі повинні стосуватися активних проектів та діяльності. Розділіть їх на важливі та термінові документи, термінові, але не обов'язково важливі, важливі, але не обов'язково термінові, та нетермінові та неважливі. Все, що не є терміновим, можна перемістити в шухляду, шафу для документів або на полицю.

Навіть якщо місця обмежено, обов’язково зарезервуйте місце для особливої ​​сімейної фотографії або пам’ятного подарунка, який змусить вас посміхнутися.

Тримайте блокнот на столі, щоб ви могли легко писати собі нагадування або додавати пункти до списку справ. Наявність блокнота під рукою допоможе вам зберігати важливу інформацію в одному місці.

Поставте сміттєвий бак під або поруч зі своїм столом, щоб ви могли одразу викидати засохлі ручки, нотатки та інші предмети, щойно вони вам не знадобляться. Ще краще подумайте про те, щоб додати невеликий контейнер для переробки, щоб ви могли одразу викидати паперові або пластикові предмети, які вам більше не потрібні, та сортувати їх для переробки.

Робочий стіл без безладу потребує регулярного догляду. Окрім щоденного сортування паперів, часто перевіряйте свій стіл, щоб переконатися, що все, що на ньому є, має бути на своєму місці. Візьміть за звичку щотижня прибирати на столі, щоб він залишався чистим та організованим.