اپنے ڈیسک کو پرو کی طرح منظم کرنے کے بارے میں 11 نکات

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk سے ماخذ

ایک منظم کام کی جگہ کو برقرار رکھنا صرف دکھانے کے لیے نہیں ہے، یہ درحقیقت آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے اور آپ کو اپنے دن کی اولین ترجیحات پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایک منظم ڈیسک رکھنے کی اہمیت پر تبادلہ خیال کرتے ہیں اور آج آپ کے ڈیسک کو منظم کرنے میں مدد کے لیے ہم 11 آسان تجاویز کا اشتراک کرتے ہیں۔

یہاں چند آسان طریقے ہیں جن سے آپ اپنی میز کو منظم کر سکتے ہیں اور اپنی کارکردگی کو بڑھا سکتے ہیں:

اپنے ڈیسک ٹاپ سے ہر چیز کو ہٹا دیں اور سطح کو اچھی صفائی دیں۔ اپنے کمپیوٹر کو دھولیں، کی بورڈ کو صاف کریں۔ کام کرنے کے لیے صاف سلیٹ رکھنے کے احساس کو نوٹ کریں۔

آپ کے کمپیوٹر اور فون کو رہنا ہے لیکن کیا آپ کو بائنڈر کلپس کی ٹرے اور تیس قلم کے ساتھ ایک کپ کی ضرورت ہے؟ اپنی میز کی فراہمی کو دو ڈھیروں میں ترتیب دیں: وہ اشیاء جو آپ رکھنا چاہتے ہیں اور وہ چیزیں جو آپ پھینکنا یا دینا چاہتے ہیں۔ ان سامان کو ڈیسک دراز میں منتقل کرنے پر غور کریں جو آپ ہر روز استعمال نہیں کرتے ہیں۔ آپ کی میز کی سطح روزمرہ کی ضروری اشیاء کے لیے مخصوص ہونی چاہیے۔

اپنے ڈیسک ٹاپ پر ہر ضروری کے لیے ایک جگہ متعین کریں اور دن کے اختتام پر ہر چیز کو اس کی جگہ پر واپس کرنا یقینی بنائیں۔ آپ کو ایک خالی جگہ بھی تفویض کرنی چاہیے جہاں آپ کاغذی کارروائی کا جائزہ لے سکیں اور نوٹ لے سکیں۔

اگر آپ کا ڈیسک ٹاپ واحد جگہ ہے تو آپ کو دفتری اشیاء رکھنے کی ضرورت ہے آپ اضافی اسٹوریج حاصل کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ آپ جو فائلیں ہفتے میں ایک بار پہنچتے ہیں وہ فائل کیبنٹ میں منتقل کیے جانے والے آئٹمز کی اچھی مثالیں ہیں۔ ہیڈ سیٹ، چارجرز اور حوالہ جاتی کتابیں قریبی شیلف پر رکھی جا سکتی ہیں۔ اور ایک بلیٹن بورڈ اس کے بعد اور اہم یاد دہانیوں کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ منظم سٹوریج کی جگہیں آپ کی کلین ڈیسک کی طرح موثر وقت بچانے والی ہو سکتی ہیں۔

اپنی تمام الیکٹرانک کیبلز کو پاؤں تلے نہ آنے دیں - لفظی طور پر۔ اگر آپ کی میز کے نیچے الجھے ہوئے کیبلز ہیں، تو وہ آپ کو ٹرپ کر سکتے ہیں یا آپ کی میز پر بیٹھنا کم آرام دہ ہو سکتے ہیں۔ ان کیبلز کو منظم اور چھپانے والی سپلائیز میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ اپنی اولین ترجیحات پر توجہ دیں۔

ایک سادہ ان باکس/آؤٹ باکس ٹرے آپ کو نئی اور آنے والی آخری تاریخوں کے اوپر رہنے کے ساتھ ساتھ آپ نے جو کچھ مکمل کیا ہے اس پر نظر رکھنے میں مدد کر سکتی ہے۔ ایک ان باکس آپ کے ڈیسک ٹاپ پر پہلے سے موجود کسی بھی دستاویزات سے نئی درخواستوں کو الگ کر دے گا۔ بس ہر دن کے اختتام پر اپنے ان باکس کا جائزہ لینا یقینی بنائیں تاکہ آپ آخری لمحات کی فوری درخواستوں سے محروم نہ ہوں۔

آپ کے ڈیسک ٹاپ پر صرف کاغذی کارروائی ان منصوبوں اور سرگرمیوں سے متعلق ہونی چاہیے جو فعال ہیں۔ اسے کاغذی کارروائی کے درمیان تقسیم کریں جو اہم اور فوری ہے، فوری لیکن ضروری نہیں ہے، اہم لیکن ضروری نہیں ہے، اور غیر فوری اور اہم نہیں ہے۔ کوئی بھی چیز جو فوری نہیں ہے اسے دراز، فائلنگ کیبنٹ یا شیلف میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔

یہاں تک کہ اگر جگہ محدود ہے تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ایک خاص خاندانی تصویر یا ایک ایسی یادگار کے لیے جگہ محفوظ رکھی ہے جو آپ کو مسکراہٹ دے۔

اپنی میز کے اوپر ایک نوٹ بک رکھیں تاکہ آپ آسانی سے اپنے لیے یاد دہانیاں لکھ سکیں یا اپنی کرنے کی فہرست میں آئٹمز شامل کر سکیں۔ رسائی کے اندر ایک نوٹ بک رکھنے سے آپ کو معلومات کے اہم ٹکڑوں کو ایک جگہ پر جمع کرنے میں مدد ملے گی۔

کوڑے دان کو اپنی میز کے نیچے یا اس کے آگے رکھیں تاکہ آپ سوکھے ہوئے قلم، نوٹ اور دیگر اشیاء کو فوری طور پر پھینک سکیں جیسے ہی آپ کو ان کی ضرورت نہ ہو۔ اس سے بھی بہتر، ایک چھوٹا ری سائیکلنگ بن شامل کرنے پر غور کریں تاکہ آپ فوری طور پر کاغذ یا پلاسٹک کی اشیاء کو ضائع کر سکیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے اور انہیں ری سائیکلنگ کے لیے الگ کر سکتے ہیں۔

بے ترتیبی سے پاک ڈیسک کو باقاعدہ دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ روزانہ کاغذات کو چھانٹنے کے علاوہ، اپنی میز کو کثرت سے اسکین کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہاں موجود ہر چیز موجود ہے۔ اپنی میز کو ہفتہ وار سیدھا کرنے کی عادت بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ صاف اور منظم ہے۔