11 mẹo giúp bạn sắp xếp bàn làm việc như một chuyên gia.

Nguồn từ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Duy trì một không gian làm việc ngăn nắp không chỉ là hình thức, mà thực tế còn có thể cải thiện năng suất làm việc và giúp bạn tập trung vào những ưu tiên hàng đầu trong ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về tầm quan trọng của việc có một bàn làm việc gọn gàng và chia sẻ 11 mẹo đơn giản giúp bạn sắp xếp bàn làm việc của mình ngay hôm nay.

Dưới đây là một vài cách đơn giản để bạn sắp xếp bàn làm việc và nâng cao hiệu quả công việc:

Dọn sạch mọi thứ trên bàn làm việc và lau chùi kỹ bề mặt. Lau bụi máy tính, lau sạch bàn phím. Cảm nhận sự tươi mới và sạch sẽ trước khi bắt đầu công việc.

Máy tính và điện thoại của bạn thì phải để lại, nhưng bạn có cần một khay kẹp giấy và một cốc đựng ba mươi cây bút không? Hãy phân loại đồ dùng trên bàn làm việc thành hai nhóm: những thứ bạn muốn giữ lại và những thứ bạn muốn vứt bỏ hoặc cho đi. Cân nhắc chuyển những đồ dùng bạn không dùng hàng ngày vào ngăn kéo bàn. Mặt bàn chỉ nên dành cho những vật dụng cần thiết hàng ngày.

Hãy dành một không gian riêng cho mỗi vật dụng cần thiết trên bàn làm việc và nhớ trả chúng về đúng vị trí ban đầu vào cuối ngày. Bạn cũng nên dành một không gian trống để xem lại giấy tờ và ghi chú.

Nếu bàn làm việc là không gian duy nhất bạn có để chứa đồ dùng văn phòng, bạn nên cân nhắc mua thêm đồ dùng lưu trữ. Những tập tin bạn chỉ cần dùng một lần mỗi tuần là những ví dụ điển hình cho việc chuyển chúng vào tủ đựng hồ sơ. Tai nghe, bộ sạc và sách tham khảo có thể được đặt trên kệ gần đó. Và bảng ghim là nơi tuyệt vời để dán giấy nhớ và những lời nhắc nhở quan trọng. Không gian lưu trữ được sắp xếp gọn gàng có thể giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả, giống như một bàn làm việc ngăn nắp.

Đừng để tất cả các dây cáp điện tử vướng víu dưới chân bạn – theo đúng nghĩa đen. Nếu có những dây cáp rối rắm dưới bàn làm việc, chúng có thể khiến bạn vấp ngã hoặc đơn giản là khiến việc ngồi làm việc trở nên khó chịu hơn. Hãy đầu tư vào các vật dụng giúp sắp xếp và giấu những dây cáp đó để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.

Một khay hộp thư đến/hộp thư đi đơn giản có thể giúp bạn theo dõi các hạn chót mới và sắp đến, cũng như những việc bạn đã hoàn thành. Hộp thư đến sẽ tách các yêu cầu mới khỏi bất kỳ tài liệu nào đã có trên máy tính của bạn. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra hộp thư đến của bạn vào cuối mỗi ngày để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu khẩn cấp nào vào phút cuối.

Trên bàn làm việc của bạn chỉ nên lưu giữ những giấy tờ liên quan đến các dự án và hoạt động đang diễn ra. Hãy phân loại chúng thành các nhóm: quan trọng và cấp bách, cấp bách nhưng không nhất thiết quan trọng, quan trọng nhưng không nhất thiết cấp bách, và không cấp bách cũng không quan trọng. Bất cứ thứ gì không cấp bách đều có thể được cất vào ngăn kéo, tủ hồ sơ hoặc kệ.

Ngay cả khi không gian có hạn, hãy nhớ dành chỗ cho một bức ảnh gia đình đặc biệt hoặc một kỷ vật khiến bạn mỉm cười.

Hãy để một cuốn sổ tay trên bàn làm việc để bạn có thể dễ dàng ghi lại những lời nhắc nhở cho bản thân hoặc thêm các mục vào danh sách việc cần làm. Việc có một cuốn sổ tay trong tầm tay sẽ giúp bạn tập trung những thông tin quan trọng vào một chỗ.

Đặt một thùng rác dưới hoặc cạnh bàn làm việc để bạn có thể vứt ngay những chiếc bút đã khô mực, giấy ghi chú và các vật dụng khác khi không cần dùng đến nữa. Tốt hơn nữa, hãy cân nhắc thêm một thùng tái chế nhỏ để bạn có thể vứt ngay những vật dụng bằng giấy hoặc nhựa không cần thiết và phân loại chúng để tái chế.

Một bàn làm việc gọn gàng cần được bảo dưỡng thường xuyên. Ngoài việc sắp xếp giấy tờ hàng ngày, hãy thường xuyên kiểm tra bàn làm việc để đảm bảo mọi thứ đều ở đúng vị trí cần thiết. Hãy tạo thói quen dọn dẹp bàn làm việc hàng tuần để đảm bảo nó luôn sạch sẽ và ngăn nắp.