Masanızı peşəkar kimi necə təşkil etmək barədə 11 məsləhət

Mənbə https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk ünvanından götürülmüşdür

Mütəşəkkil iş sahəsini saxlamaq sadəcə nümayiş üçün deyil, əslində məhsuldarlığınızı artıra və gününüzün əsas prioritetlərinə diqqət yetirməyə imkan verə bilər. Bu məqalədə mütəşəkkil bir masanızın əhəmiyyətini müzakirə edirik və masanızı bu gün səliqəli saxlamağa kömək edəcək 11 asan məsləhəti paylaşırıq.

Masanızı təşkil etməyin və səmərəliliyinizi artırmağın bir neçə sadə yolu:

Masaüstünüzdəki hər şeyi çıxarın və səthi yaxşıca təmizləyin. Kompüterinizin tozunu təmizləyin, klaviaturanı silin. İşləmək üçün təmiz bir vərəqin olduğunu hiss edin.

Kompüteriniz və telefonunuz qalmalıdır, amma cildləmə sancaqları olan bir qab və otuz qələm olan bir fincana ehtiyacınız varmı? Masa ləvazimatlarınızı iki yerə ayırın: saxlamaq istədiyiniz əşyalar və atmaq və ya vermək istədiyiniz əşyalar. Hər gün istifadə etmədiyiniz ləvazimatları masa çekmecesinə qoymağı düşünün. Masanızın səthi gündəlik zəruri əşyalar üçün ayrılmalıdır.

Masaüstünüzdə hər bir vacib əşya üçün bir yer ayırın və günün sonunda hər bir əşyanı öz yerinə qaytardığınızdan əmin olun. Həmçinin sənədləşmə işlərini nəzərdən keçirə və qeydlər apara biləcəyiniz boş bir yer də ayırmalısınız.

Əgər ofis əşyalarını saxlamaq üçün yeganə yer masaüstünüzdürsə, əlavə saxlama yeri əldə etməyi düşünə bilərsiniz. Həftədə bir dəfə götürdüyünüz fayllar fayl şkafına köçürüləcək əşyaların yaxşı nümunələridir. Qulaqlıqlar, adapterlər və arayış kitabçaları yaxınlıqdakı rəfə yerləşdirilə bilər. Bülleten lövhəsi isə poçt və vacib xatırlatmalar üçün əla yerdir. Mütəşəkkil saxlama yerləri təmiz masanız kimi vaxtınıza qənaət edə bilər.

Bütün elektron kabellərinizin ayaqlarınızın altına düşməsinə icazə verməyin - sözün əsl mənasında. Masanızın altında dolaşıq kabellər varsa, onlar sizi büdrədə bilər və ya sadəcə masanızda oturmağınızı daha az rahat edə bilər. Əsas prioritetlərinizə diqqət yetirmək üçün həmin kabelləri təşkil edən və gizlədən ləvazimatlara investisiya qoyun.

Sadə bir gələn/gələn qutu qutusu, yeni və yaxınlaşan son tarixlərdən xəbərdar olmağa, eləcə də tamamladığınız işləri izləməyə kömək edə bilər. Gələnlər qutusu yeni sorğuları masaüstünüzdəki bütün sənədlərdən ayıracaq. Son dəqiqələrdə edilən təcili sorğuları qaçırmamaq üçün hər günün sonunda gələnlər qutunuzu nəzərdən keçirin.

Masaüstünüzdəki yeganə sənədləşmə işləri aktiv olan layihələr və fəaliyyətlərlə əlaqəli olmalıdır. Onu vacib və təcili, təcili, lakin mütləq vacib olmayan, vacib, lakin mütləq təcili olmayan və təcili olmayan və vacib olmayan sənədlərə bölün. Təcili olmayan hər şeyi çekmece, fayl şkafı və ya rəfə köçürə bilərsiniz.

Yerlər məhdud olsa belə, xüsusi bir ailə şəkli və ya sizi gülümsədən xatirə əşyası üçün yer ayırdığınızdan əmin olun.

Özünüz üçün asanlıqla xatırlatmalar yaza və ya işlər siyahınıza elementlər əlavə edə bilmək üçün masanızın üstündə bir dəftər saxlayın. Əlinizin altında bir dəftərin olması vacib məlumatları bir yerdə cəmləşdirməyə kömək edəcək.

Qurumuş qələmləri, qeydləri və digər əşyaları ehtiyacınız olmadıqca dərhal atmaq üçün zibil qutusunu masanızın altına və ya yanına qoyun. Daha da yaxşısı, artıq ehtiyacınız olmayan kağız və ya plastik əşyaları dərhal atıb təkrar emal üçün ayırmaq üçün kiçik bir təkrar emal qutusu əlavə etməyi düşünün.

Dağınıq olmayan masa müntəzəm baxım tələb edir. Hər gün kağızları çeşidləməklə yanaşı, orada olan hər şeyin yerində olduğundan əmin olmaq üçün masanızı tez-tez yoxlayın. Masanızın təmiz və səliqəli qalmasını təmin etmək üçün onu həftəlik olaraq düzəltməyi vərdiş halına gətirin.