11 savjeta kako organizirati svoj radni stol kao profesionalac

Izvor sa https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Održavanje organiziranog radnog prostora nije samo za privid, već zapravo može poboljšati vašu produktivnost i omogućiti vam da se usredotočite na glavne dnevne prioritete. U ovom članku raspravljamo o važnosti organiziranog stola i dijelimo 11 jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da danas organizirate svoj stol.

Evo nekoliko jednostavnih načina kako možete organizirati svoj radni stol i povećati svoju efikasnost:

Uklonite sve sa radne površine i dobro očistite površinu. Obrišite prašinu sa računara, obrišite tastaturu. Osjetite osjećaj da imate čistu ploču za rad.

Vaš računar i telefon moraju ostati, ali da li vam je potrebna poslužavnik sa spajalicama za fascikle i čaša sa trideset olovaka? Razvrstajte svoj kancelarijski pribor u dvije hrpe: predmete koje želite zadržati i predmete koje želite baciti ili pokloniti. Razmislite o premještanju pribora koji ne koristite svaki dan u ladicu stola. Površina vašeg stola treba da bude rezervisana za svakodnevne neophodne stvari.

Odredite prostor za svaku bitnu stvar na vašoj radnoj površini i obavezno vratite svaku stvar na njeno mjesto na kraju dana. Također biste trebali odrediti slobodan prostor gdje možete pregledati papire i zapisivati ​​bilješke.

Ako je vaš radni stol jedini prostor koji imate za odlaganje kancelarijskih predmeta, možda biste trebali razmisliti o nabavci dodatnog prostora za odlaganje. Fascikle koje koristite jednom sedmično su dobar primjer predmeta koje treba premjestiti u ormar za spise. Slušalice, punjači i referentne knjige mogu se postaviti na obližnju policu. Oglasna ploča je odlično mjesto za papiriće i važne podsjetnike. Organizirani prostori za odlaganje mogu biti efikasna ušteda vremena, baš kao i vaš čist radni stol.

Ne dozvolite da vam svi elektronski kablovi doslovno padnu pod noge. Ako su vam zapetljani kablovi ispod stola, mogli biste se spotaknuti ili jednostavno učiniti sjedenje za stolom manje ugodnim. Investirajte u opremu koja organizira i skriva te kablove kako biste se mogli usredotočiti na svoje glavne prioritete.

Jednostavna traka za pristiglu/odlaznu poštu može vam pomoći da budete u toku s novim i nadolazećim rokovima, kao i da pratite šta ste završili. Pristigla pošta će odvojiti nove zahtjeve od bilo kojih dokumenata koji se već nalaze na vašoj radnoj površini. Samo obavezno pregledajte pristiglu poštu na kraju svakog dana kako ne biste propustili nijedan hitan zahtjev u zadnji čas.

Jedini papiri na vašem radnom stolu trebaju biti relevantni za aktivne projekte i aktivnosti. Podijelite ih na papire koji su važni i hitni, hitni, ali ne nužno važni, važni, ali ne nužno hitni, i nehitni i nevažni. Sve što nije hitno može se premjestiti u ladicu, ormar za spise ili policu.

Čak i ako je prostor ograničen, obavezno rezervišite mjesto za posebnu porodičnu fotografiju ili uspomenu koja će vas oraspoložiti.

Držite bilježnicu na vrhu stola kako biste mogli lako pisati podsjetnike za sebe ili dodavati stavke na svoju listu obaveza. Imati bilježnicu pri ruci pomoći će vam da važne informacije držite konsolidovane na jednom mjestu.

Stavite kantu za smeće ispod ili pored radnog stola kako biste mogli odmah baciti osušene olovke, bilješke i druge predmete čim vam više ne trebaju. Još bolje, razmislite o dodavanju male kante za reciklažu kako biste mogli odmah baciti papirne ili plastične predmete koji vam više ne trebaju i odvojiti ih za reciklažu.

Radni sto bez nereda zahtijeva redovno održavanje. Pored svakodnevnog sortiranja papira, često pregledajte svoj sto kako biste bili sigurni da je sve što se na njemu nalazi na svom mjestu. Steknite naviku da sedmično sređujete svoj sto kako biste osigurali da ostane čist i organizovan.