11 consells sobre com organitzar el teu escriptori com un professional

Font de https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mantenir un espai de treball organitzat no és només per aparèixer, sinó que pot millorar la teva productivitat i permetre't centrar-te en les principals prioritats del dia. En aquest article, parlem de la importància de tenir un escriptori organitzat i compartim 11 consells fàcils per ajudar-te a organitzar el teu escriptori avui mateix.

Aquí teniu algunes maneres senzilles d'organitzar el vostre escriptori i augmentar la vostra eficiència:

Traieu-ho tot de l'escriptori i netegeu-ne bé la superfície. Traieu la pols de l'ordinador, netegeu el teclat. Noteu la sensació de tenir una pissarra neta amb què treballar.

L'ordinador i el telèfon s'han de quedar, però necessiteu una safata amb clips per a carpetes i una tassa amb trenta bolígrafs? Classifiqueu els vostres estris d'escriptori en dues piles: els articles que voleu conservar i els articles que voleu llençar o regalar. Penseu en traslladar els estris que no feu servir cada dia a un calaix de l'escriptori. La superfície de l'escriptori s'ha de reservar per als imprescindibles diaris.

Designa un espai per a cada element essencial a l'escriptori i assegura't de tornar cada element al seu espai al final del dia. També hauries d'assignar un espai lliure on puguis revisar la documentació i prendre notes.

Si l'escriptori és l'únic espai que teniu per guardar els articles de l'oficina, podeu considerar obtenir emmagatzematge addicional. Els fitxers que agafeu un cop per setmana són bons exemples d'elements que es poden traslladar a un armari d'arxius. Els auriculars, els carregadors i els llibres de referència es poden col·locar en un prestatge proper. I un tauler d'anuncis és un espai ideal per a post-its i recordatoris importants. Els espais d'emmagatzematge organitzats poden estalviar temps de manera eficient, igual que un escriptori net.

No deixis que tots els cables electrònics et caiguin sota els peus, literalment. Si hi ha cables enredats sota l'escriptori, et poden fer ensopegar o simplement fer que seure a l'escriptori sigui menys còmode. Inverteix en materials que organitzin i amaguin aquests cables per centrar-te en les teves prioritats principals.

Una safata d'entrada/sortida senzilla us pot ajudar a estar al corrent dels terminis nous i imminents, així com a fer un seguiment del que heu completat. Una safata d'entrada separarà les noves sol·licituds de qualsevol document que ja tingueu a l'escriptori. Només assegureu-vos de revisar la safata d'entrada al final de cada dia per no perdre-us cap sol·licitud urgent d'última hora.

Els únics documents que tingueu a l'escriptori haurien de ser rellevants per a projectes i activitats actives. Dividiu-los entre documents importants i urgents, urgents però no necessàriament importants, importants però no necessàriament urgents, i no urgents i no importants. Qualsevol cosa que no sigui urgent es pot traslladar a un calaix, un arxivador o un prestatge.

Fins i tot si l'espai és limitat, assegureu-vos de reservar un lloc per a una foto familiar especial o un record que us faci somriure.

Mantingueu una llibreta a sobre de l'escriptori per poder escriure recordatoris fàcilment o afegir elements a la vostra llista de tasques pendents. Tenir una llibreta a l'abast us ajudarà a mantenir la informació important consolidada en un sol lloc.

Posa una paperera sota o al costat de l'escriptori per poder llençar immediatament els bolígrafs, les notes i altres objectes secs tan bon punt no els necessitis. Encara millor, considera afegir un petit contenidor de reciclatge per poder llençar immediatament els objectes de paper o plàstic que ja no necessitis i separar-los per reciclar-los.

Un escriptori net requereix un manteniment regular. A més de classificar els papers diàriament, revisa el teu escriptori amb freqüència per assegurar-te que tot el que hi ha hi sigui. Fes el costum d'ordenar el teu escriptori setmanalment per assegurar-te que es mantingui net i organitzat.