11 Leid maidir le Conas Do Dheasc a Eagrú mar Ghairmí

Foinse ó https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Ní hamháin go bhfuil spás oibre eagraithe le haghaidh taispeántais, is féidir leis feabhas a chur ar do tháirgiúlacht agus ligean duit díriú ar phríomhthosaíochtaí do lae. San alt seo, pléimid an tábhacht a bhaineann le deasc eagraithe a bheith agat agus roinnimid 11 leid éasca chun cabhrú le do dheasc a bheith eagraithe inniu.

Seo roinnt bealaí simplí ar féidir leat do dheasc a eagrú agus d’éifeachtúlacht a mhéadú:

Bain gach rud de do dheasc agus glan an dromchla go maith. Déan deannach de do ríomhaire, glan an méarchlár. Tabhair faoi deara an mothúchán go bhfuil clár glan agat le hobair leis.

Caithfidh do ríomhaire agus do ghuthán fanacht ach an bhfuil tráidire gearrthóga ceanglóra agus cupán le tríocha peann uait? Sórtáil do sholáthairtí deisce ina dhá charn: míreanna ar mhaith leat a choinneáil agus míreanna ar mhaith leat a chaitheamh amach nó a thabhairt uait. Smaoinigh ar na soláthairtí nach n-úsáideann tú gach lá a bhogadh isteach i dtarraiceán deisce. Ba chóir dromchla do dheasc a chur in áirithe do na rudaí riachtanacha laethúla.

Cuir spás ar leith ar fáil do gach rud riachtanach ar do dheasc agus bí cinnte gach rud a chur ar ais ina spás féin ag deireadh an lae. Ba chóir duit spás saor a chur ar leith freisin inar féidir leat páipéarachas a athbhreithniú agus nótaí a ghlacadh.

Más é do dheasc an t-aon spás atá agat le haghaidh míreanna oifige, b’fhéidir gur mhaith leat smaoineamh ar stóras breise a fháil. Is samplaí maithe iad na comhaid a shroicheann tú uair sa tseachtain d’earraí ar féidir iad a athlonnú i gcomh-aireachta comhad. Is féidir cluasáin, luchtairí agus leabhair thagartha a chur ar sheilf in aice láimhe. Agus is spás iontach é clár fógraí le haghaidh nótaí poist agus meabhrúcháin thábhachtacha. Is féidir le spásanna stórála eagraithe a bheith ina sábhálaithe ama éifeachtacha díreach cosúil le do dheasc glan.

Ná lig do cháblaí leictreonacha go léir dul faoi do chosa – go litriúil. Má tá cáblaí fite fuaite faoi do dheasc, d’fhéadfaidís tuisle a chur ort nó a bheith níos lú compordaí i do shuí ag do dheasc. Infheistigh i soláthairtí a eagraíonn agus a cheiltíonn na cáblaí sin ionas gur féidir leat díriú ar do phríomhthosaíochtaí.

Is féidir le tráidire simplí bosca isteach/bosca amach cabhrú leat fanacht ar bharr spriocdhátaí nua agus atá ag druidim linn, chomh maith le súil a choinneáil ar a bhfuil críochnaithe agat. Déanfaidh bosca isteach iarratais nua a dheighilt ó aon doiciméid atá ar do dheasc cheana féin. Bí cinnte go ndéanfaidh tú athbhreithniú ar do bhosca isteach ag deireadh gach lae ionas nach gcaillfidh tú aon iarratais phráinneacha nóiméad deireanach.

Níor cheart go mbeadh an páipéarachas ar do dheasc ach ábhartha do thionscadail agus do ghníomhaíochtaí atá ar siúl. Roinn é idir páipéarachas atá tábhachtach agus práinneach, práinneach ach nach bhfuil tábhachtach go riachtanach, tábhachtach ach nach bhfuil práinneach go riachtanach, agus neamhphráinneach agus nach bhfuil tábhachtach. Is féidir aon rud nach bhfuil práinneach a athlonnú chuig tarraiceán, caibinéad comhad nó seilf.

Fiú mura bhfuil mórán spáis ann, déan cinnte áit a chur in áirithe le haghaidh grianghraf speisialta teaghlaigh nó cuimhneachán a chuirfidh aoibh gháire ort.

Coinnigh leabhar nótaí ar bharr do dheasc ionas gur féidir leat meabhrúcháin a scríobh duit féin go héasca nó míreanna a chur le do liosta le déanamh. Má bhíonn leabhar nótaí in aice láimhe agat, cabhróidh sé leat píosaí tábhachtacha faisnéise a choinneáil comhdhlúite in aon áit amháin.

Cuir bosca bruscair faoi do dheasc nó in aice leis ionas gur féidir leat pinn, nótaí agus earraí eile atá triomaithe a chaitheamh amach láithreach a luaithe nach mbeidh siad de dhíth ort. Níos fearr fós, smaoinigh ar bhosca beag athchúrsála a chur leis ionas gur féidir leat earraí páipéir nó plaisteacha nach bhfuil de dhíth ort a thuilleadh a chaitheamh amach láithreach agus iad a dheighilt le haghaidh athchúrsála.

Éilíonn deasc saor ó phlódú cothabháil rialta. Chomh maith le páipéir a shórtáil go laethúil, déan scanadh ar do dheasc go minic lena chinntiú go bhfuil gach rud atá ann ann. Déan nós de do dheasc a dhíriú gach seachtain lena chinntiú go bhfanann sé glan agus eagraithe.