11 ຄຳແນະນຳກ່ຽວກັບວິທີການຈັດລະບຽບໂຕະເຮັດວຽກຂອງທ່ານຄືກັບມືອາຊີບ

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຈາກ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

ການຮັກສາພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເປັນລະບຽບບໍ່ພຽງແຕ່ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ມັນສາມາດປັບປຸງຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຂອງມື້ຂອງທ່ານໄດ້. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມສຳຄັນຂອງການມີໂຕະເຮັດວຽກທີ່ເປັນລະບຽບ ແລະ ພວກເຮົາແບ່ງປັນ 11 ຄຳແນະນຳງ່າຍໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ໂຕະເຮັດວຽກຂອງທ່ານເປັນລະບຽບໃນມື້ນີ້.

ນີ້ແມ່ນວິທີງ່າຍໆສອງສາມຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບໂຕະເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໄດ້:

ເອົາທຸກຢ່າງອອກຈາກໜ້າຈໍຄອມພິວເຕີ ແລະ ທຳຄວາມສະອາດພື້ນຜິວໃຫ້ສະອາດ. ປັດຝຸ່ນຄອມພິວເຕີ, ເຊັດແປ້ນພິມ. ໃຫ້ສັງເກດຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າມີແຜ່ນກະດານເຮັດວຽກທີ່ສະອາດ.

ຄອມພິວເຕີ ແລະ ໂທລະສັບຂອງທ່ານຕ້ອງຢູ່ຕໍ່ໄປ ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການຖາດຄລິບໜີບເອກະສານ ແລະ ຈອກທີ່ມີປາກກາສາມສິບອັນບໍ? ຈັດຮຽງເຄື່ອງໃຊ້ໂຕະເຮັດວຽກຂອງທ່ານອອກເປັນສອງກອງຄື: ສິ່ງຂອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບໄວ້ ແລະ ສິ່ງຂອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖິ້ມ ຫຼື ມອບໃຫ້. ພິຈາລະນາຍ້າຍເຄື່ອງໃຊ້ທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ທຸກໆມື້ໄປໃສ່ລິ້ນຊັກໂຕະເຮັດວຽກ. ໜ້າໂຕະເຮັດວຽກຂອງທ່ານຄວນສະຫງວນໄວ້ສຳລັບສິ່ງຂອງທີ່ຈຳເປັນປະຈຳວັນ.

ກຳນົດພື້ນທີ່ສຳລັບແຕ່ລະສິ່ງທີ່ຈຳເປັນຢູ່ເທິງໜ້າຈໍຂອງທ່ານ ແລະ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ສົ່ງແຕ່ລະລາຍການກັບຄືນໃສ່ພື້ນທີ່ຂອງມັນໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້. ທ່ານຍັງຄວນກຳນົດພື້ນທີ່ຫວ່າງບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກວດສອບເອກະສານ ແລະ ຈົດບັນທຶກໄດ້.

ຖ້າໂຕະເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າເປັນພື້ນທີ່ດຽວທີ່ເຈົ້າມີເພື່ອເກັບມ້ຽນສິ່ງຂອງໃນຫ້ອງການ ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາການມີບ່ອນເກັບມ້ຽນເພີ່ມເຕີມ. ໄຟລ໌ທີ່ເຈົ້າເອື້ອມເຖິງອາທິດລະຄັ້ງແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງສິ່ງຂອງທີ່ຄວນຍ້າຍໄປໄວ້ໃນຕູ້ເອກະສານ. ຫູຟັງ, ທີ່ສາກໄຟ ແລະ ປຶ້ມອ້າງອີງສາມາດວາງໄວ້ເທິງຊັ້ນວາງໃກ້ຄຽງໄດ້. ແລະ ກະດານຂ່າວແມ່ນພື້ນທີ່ທີ່ດີສຳລັບໂພສຕ໌ ແລະ ສິ່ງເຕືອນໃຈທີ່ສຳຄັນ. ພື້ນທີ່ເກັບມ້ຽນທີ່ເປັນລະບຽບສາມາດປະຫຍັດເວລາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຄືກັນກັບໂຕະທີ່ສະອາດຂອງເຈົ້າ.

ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ສາຍໄຟເອເລັກໂຕຣນິກທັງໝົດຂອງເຈົ້າຕົກຢູ່ພາຍໃຕ້ຕີນ - ແທ້ໆ. ຖ້າມີສາຍໄຟພັນກັນຢູ່ໃຕ້ໂຕະຂອງເຈົ້າ, ພວກມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າສະດຸດລົ້ມ ຫຼື ເຮັດໃຫ້ການນັ່ງຢູ່ໂຕະຂອງເຈົ້າບໍ່ສະບາຍ. ລົງທຶນໃນອຸປະກອນທີ່ຈັດລະບຽບ ແລະ ຊ່ອນສາຍໄຟເຫຼົ່ານັ້ນ ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ.

ຖາດກ່ອງຈົດໝາຍເຂົ້າ/ກ່ອງຈົດໝາຍອອກງ່າຍໆສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມກຳນົດເວລາໃໝ່ ແລະ ກຳນົດເວລາທີ່ໃກ້ຈະມາຮອດໄດ້, ພ້ອມທັງຕິດຕາມສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສຳເລັດແລ້ວ. ກ່ອງຈົດໝາຍເຂົ້າຈະແຍກຄຳຮ້ອງຂໍໃໝ່ອອກຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກວດສອບກ່ອງຈົດໝາຍເຂົ້າຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະມື້ ເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດຄຳຮ້ອງຂໍດ່ວນໃນນາທີສຸດທ້າຍ.

ເອກະສານດຽວທີ່ຢູ່ເທິງໜ້າຈໍຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຄວນກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການ ແລະ ກິດຈະກຳຕ່າງໆທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່. ແບ່ງມັນລະຫວ່າງເອກະສານທີ່ສຳຄັນ ແລະ ຮີບດ່ວນ, ຮີບດ່ວນແຕ່ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງສຳຄັນ, ສຳຄັນແຕ່ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຮີບດ່ວນ, ແລະ ບໍ່ຮີບດ່ວນ ແລະ ບໍ່ສຳຄັນ. ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ບໍ່ຮີບດ່ວນສາມາດຍ້າຍໄປໄວ້ທີ່ລິ້ນຊັກ, ຕູ້ເອກະສານ ຫຼື ຊັ້ນວາງໄດ້.

ເຖິງແມ່ນວ່າພື້ນທີ່ຈະມີຈຳກັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຈອງບ່ອນນັ່ງສຳລັບຮູບຖ່າຍຄອບຄົວພິເສດ ຫຼື ຂອງທີ່ລະນຶກທີ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຍິ້ມໄດ້.

ວາງປື້ມບັນທຶກໄວ້ເທິງໂຕະຂອງທ່ານ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຂຽນຄຳເຕືອນສຳລັບຕົວທ່ານເອງ ຫຼື ເພີ່ມລາຍການຕ່າງໆໃສ່ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ການມີປື້ມບັນທຶກໄວ້ໃກ້ມືຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນໄວ້ລວມກັນໃນບ່ອນດຽວ.

ໃຫ້ວາງຖັງຂີ້ເຫຍື້ອໄວ້ໃຕ້ ຫຼື ຂ້າງໂຕະຂອງທ່ານ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຖິ້ມປາກກາ, ບັນທຶກ ແລະ ສິ່ງຂອງອື່ນໆທີ່ແຫ້ງແລ້ວໄດ້ທັນທີທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ. ດີກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ພິຈາລະນາເພີ່ມຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຂະໜາດນ້ອຍເພື່ອທີ່ທ່ານສາມາດຖິ້ມເຈ້ຍ ຫຼື ພາດສະຕິກທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການອີກຕໍ່ໄປ ແລະ ແຍກພວກມັນອອກເພື່ອການຣີໄຊເຄີນ.

ໂຕະທີ່ບໍ່ເປັນລະບຽບຕ້ອງການການດູແລຮັກສາເປັນປະຈຳ. ນອກເໜືອໄປຈາກການຈັດຮຽງເອກະສານປະຈຳວັນ, ໃຫ້ສະແກນໂຕະຂອງທ່ານເປັນປະຈຳເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຢ່າງທີ່ຄວນຈະຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ສ້າງນິໄສໃນການຈັດໂຕະຂອງທ່ານໃຫ້ຕົງກັນທຸກໆອາທິດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຍັງສະອາດ ແລະ ເປັນລະບຽບຢູ່.