11 sfaturi despre cum să-ți organizezi biroul ca un profesionist

Sursă de la https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Menținerea unui spațiu de lucru organizat nu este doar de paradă, ci poate de fapt să vă îmbunătățească productivitatea și să vă permită să vă concentrați asupra priorităților principale ale zilei. În acest articol, discutăm despre importanța unui birou organizat și vă împărtășim 11 sfaturi simple pentru a vă ajuta să vă organizați biroul astăzi.

Iată câteva modalități simple prin care îți poți organiza biroul și îți poți crește eficiența:

Îndepărtați tot ce aveți pe birou și curățați bine suprafața. Ștergeți praful de pe computer, ștergeți tastatura. Observați senzația de a avea o tablă curată cu care să lucrați.

Calculatorul și telefonul trebuie să rămână, dar ai nevoie de o tavă cu cleme pentru dosare și o cană cu treizeci de pixuri? Sortează-ți rechizitele de birou în două grămezi: obiecte pe care vrei să le păstrezi și obiecte pe care vrei să le arunci sau să le oferi. Ia în considerare mutarea rechizitelor pe care nu le folosești zilnic într-un sertar de birou. Suprafața biroului tău ar trebui rezervată pentru lucrurile esențiale zilnice.

Desemnează un spațiu pentru fiecare element esențial de pe birou și asigură-te că pui fiecare element înapoi în locul său la sfârșitul zilei. De asemenea, ar trebui să acorzi un spațiu liber unde să poți revizui documentele și să iei notițe.

Dacă biroul este singurul spațiu pe care îl aveți pentru a depozita obiecte de birou, puteți lua în considerare achiziționarea unui spațiu de stocare suplimentar. Fișierele pe care le accesați o dată pe săptămână sunt exemple bune de obiecte care pot fi mutate într-un fișet. Căștile, încărcătoarele și cărțile de referință pot fi așezate pe un raft din apropiere. Iar un panou de afișaj este un spațiu excelent pentru post-it-uri și mementouri importante. Spațiile de depozitare organizate pot economisi timp în mod eficient, la fel ca un birou curat.

Nu lăsa toate cablurile electronice să-ți cadă sub picioare – la propriu. Dacă există cabluri încâlcite sub birou, te-ar putea împiedica sau pur și simplu ar putea face ca statul la birou să fie mai puțin confortabil. Investește în consumabile care organizează și ascund aceste cabluri, astfel încât să te concentrezi asupra priorităților tale principale.

O simplă tavă Inbox/Ieșire te poate ajuta să fii la curent cu termenele limită noi și iminente, precum și să ții evidența a ceea ce ai finalizat. O inbox va separa solicitările noi de orice documente deja existente pe desktop. Asigură-te doar că îți verifici inboxul la sfârșitul fiecărei zile, pentru a nu rata nicio solicitare urgentă de ultim moment.

Singurele documente de pe biroul tău ar trebui să fie relevante pentru proiectele și activitățile active. Împarte-le în documente importante și urgente, urgente dar nu neapărat importante, importante dar nu neapărat urgente și neurgente și neimportante. Orice document nu este urgent poate fi mutat într-un sertar, fișet sau raft.

Chiar dacă spațiul este limitat, asigură-te că rezervi un loc pentru o fotografie specială de familie sau o amintire care te face să zâmbești.

Păstrează un caiet pe birou, astfel încât să poți scrie cu ușurință mementouri pentru tine sau să adaugi elemente pe lista ta de activități. A avea un caiet la îndemână te va ajuta să păstrezi informațiile importante consolidate într-un singur loc.

Pune un coș de gunoi sub sau lângă birou, astfel încât să poți arunca imediat pixurile, notițele și alte obiecte uscate imediat ce nu mai ai nevoie de ele. Și mai bine, ia în considerare adăugarea unui mic coș de reciclare, astfel încât să poți arunca imediat obiectele din hârtie sau plastic de care nu mai ai nevoie și să le separe pentru reciclare.

Un birou ordonat necesită întreținere regulată. Pe lângă sortarea zilnică a hârtiilor, verificați frecvent biroul pentru a vă asigura că tot ce există este acolo. Faceți-vă un obicei din a vă aranja biroul săptămânal pentru a vă asigura că rămâne curat și organizat.