ئۈستەلنى كەسپىي خادىملارغا ئوخشاش تەرتىپلەشنىڭ 11 ئۇسۇلى

مەنبە: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

ئىش ئورنىنىڭ تەرتىپلىك بولۇشى پەقەت كۆزگە كۆرۈنەرلىك ئەمەس، بەلكى ئۇ ئەمەلىيەتتە ئىشلەپچىقىرىش ئۈنۈمىڭىزنى ئاشۇرالايدۇ ۋە كۈندىلىك ئەڭ مۇھىم ئىشلارغا دىققەت قىلىشىڭىزغا ياردەم بېرىدۇ. بۇ ماقالىدە، بىز تەرتىپلىك ئۈستەلگە ئىگە بولۇشنىڭ مۇھىملىقىنى مۇھاكىمە قىلىمىز ۋە ئۈستەلنى تەرتىپلىك قىلىشىڭىزغا ياردەم بېرىدىغان 11 ئاسان ئۇسۇلنى ئورتاقلىشىمىز.

ئۈستەلنى رەتلەش ۋە ئۈنۈمىڭىزنى ئاشۇرۇشنىڭ بىر قانچە ئاددىي ئۇسۇلى تۆۋەندىكىچە:

ئۈستەل يۈزىدىكى بارلىق نەرسىلەرنى چىقىرىۋېتىپ، يۈزىنى ياخشىلاپ تازىلاڭ. كومپيۇتېرىڭىزنىڭ چاڭ-توزانلىرىنى سۈرتۈڭ، كۇنۇپكا تاختىسىنى سۈرتۈڭ. پاكىزە ئىشلەۋاتقاندەك ھېسسىياتقا دىققەت قىلىڭ.

كومپيۇتېرىڭىز ۋە تېلېفونىڭىز ساقلىنىشى كېرەك، لېكىن سىزگە بىر تەخسە قىسقۇچ ۋە بىر ئىستاكان ئوتتۇز قەلەم كېرەكمۇ؟ ئۈستەل بۇيۇملىرىڭىزنى ئىككى ئۈيۈمگە ئايرىڭ: ساقلىماقچى بولغان بۇيۇملار ۋە تاشلىۋەتمەكچى ياكى باشقىلارغا بەرمەكچى بولغان بۇيۇملار. كۈندە ئىشلەتمەيدىغان بۇيۇملارنى ئۈستەل تارتمىسىغا سېلىشنى ئويلىشىڭ. ئۈستەلنىڭ يۈزى كۈندىلىك ئېھتىياجلىق بۇيۇملار ئۈچۈن ساقلىنىشى كېرەك.

ئۈستەل يۈزىدىكى ھەر بىر مۇھىم نەرسە ئۈچۈن بىر بوشلۇق بەلگىلەڭ ۋە كۈن ئاخىرىدا ھەر بىر بۇيۇمنى ئۆز ئورنىغا قويۇشنى ئۇنتۇپ قالماڭ. شۇنداقلا، ھۆججەتلەرنى كۆرۈپ، خاتىرە يازالايدىغان بوشلۇق بەلگىلىشىڭىز كېرەك.

ئەگەر ئىشخانا بۇيۇملىرىنى ساقلاش ئۈچۈن ئۈستەل يۈزىڭىزلا يېتەرلىك بولسا، قوشۇمچە ساقلاش بوشلۇقى ئېلىشنى ئويلىشىشىڭىز مۇمكىن. ھەپتىدە بىر قېتىم قولىڭىزغا تەگكەن ھۆججەتلەر ھۆججەت ئىشكاپىغا يۆتكىلىدىغان بۇيۇملارنىڭ ياخشى مىسالى. قۇلاقلىق، توك قاچىلىغۇچ ۋە پايدىلىنىش كىتابلىرىنى يېقىن ئەتراپتىكى تاقچىغا قويغىلى بولىدۇ. ئېلان تاختىسى بولسا مۇھىم ئەسكەرتىشلەرنى قويۇش ئۈچۈن ئەڭ ياخشى بوشلۇق. رەتلىك ساقلاش بوشلۇقى پاكىز ئۈستەلگە ئوخشاش ۋاقىتنى ئۈنۈملۈك تېجەيدۇ.

ئېلېكترونلۇق سىملىرىڭىزنىڭ ھەممىسىنىڭ ئاياغ ئاستىغا چۈشۈپ كېتىشىگە يول قويماڭ - راستىنى ئېيتسام. ئەگەر ئۈستەلىڭىزنىڭ ئاستىدا چىرمىشىپ قالغان سىملار بولسا، ئۇلار سىزنى پۇتلىشىپ كېتىشى ياكى ئۈستەلدە ئولتۇرۇشنى راھەتسىزلەندۈرۈشى مۇمكىن. ئەڭ مۇھىم ئىشلارغا دىققەت قىلىش ئۈچۈن، سىملارنى رەتلەپ، يوشۇرىدىغان ماتېرىياللارغا مەبلەغ سېلىڭ.

ئاددىي پوچتا ساندۇقى/چىقىش ساندۇقى سىزگە يېڭى ۋە يېقىنلىشىۋاتقان مۆھلەتلەرنى خاتىرىلەشكە، شۇنداقلا تاماملىغان ئىشلىرىڭىزنى خاتىرىلەشكە ياردەم بېرەلەيدۇ. پوچتا ساندۇقى يېڭى تەلەپلەرنى ئۈستەل يۈزىدىكى بارلىق ھۆججەتلەردىن ئايرىيدۇ. ھەر كۈنى ئاخىرىدا پوچتا ساندۇقىڭىزنى تەكشۈرۈپ بېقىڭ، شۇنداق قىلسىڭىز ئەڭ ئاخىرقى مىنۇتلاردىكى جىددىي تەلەپلەرنى قولدىن بېرىپ قويمايسىز.

ئۈستەل يۈزىدىكى پەقەت ئىشلەۋاتقان تۈرلەر ۋە پائالىيەتلەرگە مۇناسىۋەتلىك ھۆججەتلەر بولۇشى كېرەك. ئۇلارنى مۇھىم ۋە جىددىي، جىددىي، ئەمما مۇھىم ئەمەس، مۇھىم، ئەمما جىددىي ئەمەس ۋە جىددىي ئەمەس ۋە مۇھىم ئەمەس ھۆججەتلەرگە ئايرىڭ. جىددىي بولمىغان ھەر قانداق ھۆججەتنى تارتما، ھۆججەت ئىشكاپى ياكى تاقچىغا يۆتكىگىلى بولىدۇ.

بوشلۇق چەكلىك بولسىمۇ، ئالاھىدە ئائىلە رەسىمى ياكى سىزنى كۈلدۈرىدىغان خاتىرە بۇيۇملىرى ئۈچۈن ئورۇن زاكاس قىلىشنى ئۇنتۇپ قالماڭ.

ئۈستەلنىڭ ئۈستىگە بىر خاتىرە دەپتىرى قويۇڭ، شۇنداق قىلسىڭىز ئۆزىڭىزگە ئاسانلا ئەسكەرتىش يازالايسىز ياكى قىلىدىغان ئىشلار تىزىملىكىڭىزگە نەرسىلەرنى قوشالايسىز. قولىڭىزنىڭ يېنىدا بىر خاتىرە دەپتىرى بولسا، مۇھىم ئۇچۇرلارنى بىر يەرگە توپلىسىڭىز بولىدۇ.

ئەخلەت ساندۇقىنى ئۈستەلنىڭ ئاستىغا ياكى يېنىغا قويۇپ قويۇڭ، شۇنداق قىلسىڭىز قۇرۇپ قالغان قەلەم، خەت ۋە باشقا نەرسىلەرنى لازىم بولمىغان ھامان دەرھال تاشلىۋېتەلەيسىز. تېخىمۇ ياخشىسى، كىچىك قايتا ئىشلەش ساندۇقى قوشۇپ قويۇشنى ئويلىشىپ بېقىڭ، شۇنداق قىلسىڭىز لازىم بولمىغان قەغەز ياكى سۇلياۋ بۇيۇملارنى دەرھال تاشلاپ، ئۇلارنى ئايرىپ قايتا ئىشلەشكە ئىشلىتەلەيسىز.

ئۈستەلنى قالايمىقانچىلىقتىن خالىي قىلىش ئۈچۈن دائىملىق ئاسراش كېرەك. ھەر كۈنى قەغەزلەرنى رەتلەشتىن باشقا، ئۈستەلدىكى بارلىق نەرسىلەرنىڭ توغرا ئىكەنلىكىگە كاپالەتلىك قىلىش ئۈچۈن ئۈستەلنى دائىم تەكشۈرۈپ تۇرۇڭ. ئۈستەلنىڭ پاكىز ۋە رەتلىك تۇرۇشىغا كاپالەتلىك قىلىش ئۈچۈن، ئۈستەلنى ھەر ھەپتە رەتلەپ تۇرۇشنى ئادەت قىلىڭ.