Manba https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk manzilidan olingan.
Ish joyini tartibga solish shunchaki ko'z-ko'z qilish uchun emas, balki u aslida sizning unumdorligingizni oshirishi va kuningizning eng muhim ustuvorliklariga e'tibor qaratish imkonini beradi. Ushbu maqolada biz tartibli stolga ega bo'lishning muhimligini muhokama qilamiz va bugun stolingizni tartibga solishga yordam beradigan 11 ta oson maslahat bilan o'rtoqlashamiz.
Ish stolingizni qanday tartibga solish bo'yicha 11 ta maslahat
Stolingizni tartibga solish va samaradorlikni oshirishning bir nechta oddiy usullari:
1. Toza joydan boshlang
Ish stolingizdagi hamma narsani olib tashlang va sirtini yaxshilab tozalang. Kompyuteringizni changdan tozalang, klaviaturani arting. Ish uchun toza varaq borligi hissiyotiga e'tibor bering.
2. Stolingizdagi hamma narsani saralang
Kompyuteringiz va telefoningiz o'z joyida qolishi kerak, lekin sizga jild qog'ozlari solingan patnis va o'ttizta ruchka solingan stakan kerakmi? Stol buyumlaringizni ikkita uyumga ajrating: saqlamoqchi bo'lgan narsalaringiz va tashlamoqchi yoki bermoqchi bo'lgan narsalaringiz. Har kuni ishlatmaydigan buyumlaringizni stol tortmasiga solib qo'yishni o'ylab ko'ring. Stolingiz yuzasi kundalik zarur narsalar uchun ajratilgan bo'lishi kerak.
3. Stolingizni ikkiga bo'ling
Ish stolingizda har bir zarur narsa uchun joy ajrating va kun oxirida har bir buyumni o'z joyiga qaytaring. Shuningdek, hujjatlarni ko'rib chiqish va qaydlar yozib olish uchun bo'sh joy ajratishingiz kerak.
4. Saqlash imkoniyatlarini ko'rib chiqing
Agar ofis buyumlarini saqlash uchun yagona joy ish stolingiz bo'lsa, qo'shimcha saqlash joyini olishni ko'rib chiqishingiz mumkin. Haftada bir marta qo'lingizdan kelgan fayllar fayllar shkafiga ko'chirilishi mumkin bo'lgan narsalarning yaxshi namunalaridir. Garnituralar, zaryadlovchi qurilmalar va ma'lumotnomalarni yaqin atrofdagi javonga qo'yish mumkin. E'lonlar taxtasi esa pochta qutilari va muhim eslatmalar uchun ajoyib joy. Tartibli saqlash joylari toza stolingiz kabi vaqtni tejashga yordam beradi.
5. Kabellaringizni ulang
Barcha elektron kabellaringizning oyoq ostiga tushishiga yo'l qo'ymang - tom ma'noda. Agar stolingiz ostida chalkashib ketgan kabellar bo'lsa, ular sizni chalg'itishi yoki shunchaki stolingizda o'tirishni noqulaylashtirishi mumkin. Eng ustuvor vazifalaringizga e'tibor qaratish uchun ushbu kabellarni tartibga soladigan va yashiradigan materiallarga sarmoya kiriting.
6. Kiruvchi/chiquvchi xabarlar qutisi
Oddiy pochta qutisi/chiquvchi qutisi sizga yangi va yaqinlashib kelayotgan muddatlarni kuzatib borishga, shuningdek, bajargan ishlaringizni kuzatib borishga yordam beradi. Pochta qutisi yangi so'rovlarni ish stolingizdagi barcha hujjatlardan ajratib turadi. So'nggi daqiqadagi shoshilinch so'rovlarni o'tkazib yubormaslik uchun har bir kun oxirida pochta qutingizni ko'rib chiqing.
7. Ish jarayoniga ustuvorlik bering
Ish stolingizdagi yagona qog'oz ishlari faol loyihalar va faoliyatlarga tegishli bo'lishi kerak. Uni muhim va shoshilinch, shoshilinch, lekin shart emas, muhim, lekin shart emas va shoshilinch bo'lmagan va muhim bo'lmagan hujjatlarga ajrating. Shoshilinch bo'lmagan har qanday narsani tortma, fayl shkafi yoki javonga ko'chirish mumkin.
8. Shaxsiy qo'shimcha qo'shing
Joylar cheklangan bo'lsa ham, sizni tabassum qiladigan maxsus oilaviy surat yoki esdalik sovg'asi uchun joy band qilishingizga ishonch hosil qiling.
9. Yoningizda daftar saqlang
O'zingiz uchun eslatmalarni osongina yozishingiz yoki bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxatiga narsalarni qo'shishingiz uchun stolingiz ustiga daftar qo'ying. Qo'lingizda daftar bo'lishi muhim ma'lumotlarni bir joyda saqlashga yordam beradi.
10. Axlat qutisini oling
Stolingiz ostiga yoki yoniga axlat qutisini qo'ying, shunda quritilgan ruchkalar, yozuvlar va boshqa narsalarni kerak bo'lmagan zahotiyoq tashlab yuborishingiz mumkin. Bundan ham yaxshisi, endi kerak bo'lmagan qog'oz yoki plastik buyumlarni darhol tashlab yuborish va ularni qayta ishlash uchun ajratish uchun kichik chiqindi qutisi qo'shishni o'ylab ko'ring.
11. Tez-tez qayta baholang
Tartibsiz stol muntazam parvarishni talab qiladi. Har kuni qog'ozlarni saralashdan tashqari, u yerda bo'lishi kerak bo'lgan hamma narsa borligiga ishonch hosil qilish uchun stolingizni tez-tez tekshirib turing. Stolingizni toza va tartibli saqlash uchun uni har hafta tartibga solishni odat qiling.
Joylashtirilgan vaqt: 2025-yil 22-sentabr
